תוכן עניינים
אירוע מושלם הוא אירוע משודרג
אירוע מושלם מתחיל בבחירה של אנשי המקצוע הטובים ביותר והתאמתם לדרישות המיוחדות של קהל היעד שלכם.
לפעמים אנו שוכחים שלפני כל האטרקציות היקרות, כדאי להתמקד בקייטרינג איכותי ובמוזיקה נעימה שתאפשר לאורחים שלכם לשבת וליהנות מהרגע.
הנה 5 טיפים מעולים, שישדרגו לכם את חווית האירוע ויספקו לאורחים שלכם ערב בלתי נשכח.
1. עזבו את האולמות הישנים והעדיפו גן
בחודשי הקיץ והאביב כדאי להעדיף לערוך את האירוע שלכם תחת כיפת השמיים וליהנות מהבריזה הנעימה ומהמרחבים הפתוחים. גני אירועים בשרון מאפשרים לכם להזמין יותר אורחים וליהנות מתחושה פסטורלית ושקטה הרחק מההמולה של העיר הגדולה.
קיימים מגוון גני אירועים יוקרתיים שבהחלט שווים את הנסיעה ואשר יספקו לאורחים שלכם חוויה מרהיבה. אל תהססו לבדוק גם מקומות מרוחקים יותר אשר יעניקו תחושה נפלאה כבר מרגע הכניסה.
2. אל תתפשרו על איכות המוזיקה
האיכות של הופעה חיה היא חד פעמית ולכן היא תמיד תספק חוויה עוצמתית יותר מאשר כל DJ מיומן. יחד עם זאת, אסור לשבור את המסגרת התקציבית בעבור אומן יקר ולשלם עשרות אלפי שקלים בעבור כמה שירים בודדים, לכן (אם יש תקציב) עדיף לשלב גם DJ וגם להקה או זמר.
ניתן לבחור בלהקת קאברים מקצועית או לבחור במגוון של נגנים קלאסיים אשר ישדרגו את האווירה של אירוע בתוך שניות. אמנים צעירים רבים דווקא ישמחו מאוד להופיע ולקבל זמן במה במחירים נוחים.
3. בחרו בקייטרינג איכותי והתאימו אותו למוזמנים שלכם
קייטרינג איכותי הוא אחד האספקטים החשובים ביותר בכל אירוע משום שכולם זוכרים את איכות המנות. מומלץ ללכת על מנות ראשונות קלאסיות ולבחור בטעמים המוכרים והחביבים ביותר על קהל היעד שלכם.
אין טעם לנסות לכפות את ההעדפות הקולינריות שלכם על מרבית האורחים ולכן כאשר אתם בוחרים את הקו הקולינרי הדומיננטי של הערב, נסו לקלוע למחנה הרחב ביותר.
אם אתם בכל זאת רוצים לספק נגיעה אישית, כדאי דווקא להפתיע את האורחים עם איזה מנה מיוחדת שלא תמצאו בכל מקום כמו:
כבד אווז ברוטב מתוק, סלט מרענן במיוחד, פודטראק עם שף בשרים מעושנים, עגלת גלידה איטלקית במגוון טעמים או אפילו שולחן קינוחים מפנק.
4. אל תתפשרו על איכות האלכוהול
מנטליות השתייה של מרבית הישראלים עברה שדרוג משמעותי וימי הבירה הגנרית הם כמעט בגדר היסטוריה. כיום, רבים בוחרים להציג באירוע שלהם שפע של יינות, בירה ממבשלות בוטיק מקומית, וויסקי בן עשור או יותר, ואפילו בר קוקטיילים ציבעוניים וטעימים, משקאות מיוחדים אחרים.
בר פתוח יהפוך באופן מהיר לנקודת מפגש ויסיר את כל העכבות בתוך שניות. למרות שאנו תמיד ממליצים על המותגים הבין לאומיים המובילים, אסור לשכוח את היקבים הנהדרים המקומיים שמתפתחים ברמת הגולן ומייצרים יינות מקומיים מעולים, וכך לשלב מעט גאווה ישראלית בכל חגיגה.
5. נסו ליהנות ותשאירו את הדאגה לאחרים
הטיפ האחרון לא נוגע לאורחים שלכם, אלא לכם. במרבית האירועים, בעלי האירוע אינם נהנים במהלך האירוע ודואגים להצלחתו.
ברגע שבחרתם את אנשי המקצוע הטובים ביותר שילוו אתכם באירוע, אתם יכולים להיות הרבה יותר רגועים ואפילו לשבת קצת עם האנשים שאתם הכי אוהבים (משפחה וחברים). מרגישים שאתם זקוקים למישהו שיעזור ויפקח מהצד?
שקלו להיעזר במפיק אירועים מקצועי וכך תחסכו הרבה מאוד מתח ודאגה.
צרו קשר… אנחנו כאן בשבילכם לכל שאלה או התייעצות.
- ראו גם: אטרקציות להפקת אירועי חברה | הפקת אירועים מחיר | הפקת כנסים | הפקת בת מצווה | ארגון חתונה | פלאנרז הפקות אירועים