הפקת אירוע על הים – כל מה שאתם צריכים לדעת

הגיע הרגע שלכם, ואתם מיועדים לחגוג אירוע. זה לא באמת משנה איזה אירוע, כל אירוע הוא שמחה רבה וחגיגה בפני עצמה. הכיף הגדול הוא כעת למצוא את המקום הכי מושלם בשבילכם לאירוע שיעניק גם פסטורליות וגם אווירה נעימה.

לחגוג אירוע על חוף היום זה אחד הדברים הכי כיפיים ומיוחדים שיש. ובמדינה הקטנה שלנו שאין בה הרבה ימי גשם, זה אפילו כיף ונגיש יותר. זה לא משנה באמת איזה אירוע אתם מפיקים וחוגגים. בין אם זוהי יום הולדת, בת מצווה, חתונה אינטימית או גדולה. או אפילו מסיבת רווקים ורווקות. או אולי סתם גיבוש שמתחזק לכם לעשות.

חוף הים הוא המקום הכי מעניין לחגיגות. יש בו אווירה של חופש. החול הרך, קרני השמש שמעניקים לנו את האווירה הפסטורלית. והמוזיקה של הטבע שאנחנו מצליחים ליהנות ממנה גם כאשר יש עוד צלילים ברקע.

אך איזה אירועים באמת אנחנו יכולים לחגוג בים, ואיך מתבצעת בכלל הפקת אירוע על הים על כל צדדיו? מיד תגלו את הכל.

חגיגת אירוע על חוף הים – מה מותר ומה אסור

כשאנחנו מתכננים אירוע בחוף הים מומלץ שנדע איזה חופים מאפשרים לנו לעשות זאת. לא כל חוף הוא חוף שאפשר להרים בו אירוע, וכדאי לעשות זאת בתכנון מראש.

• חוף רחצה מוכרז

חוף רחצה מורכז הוא חוף הקיים עבור הרוחצים ולא אחרת. לא אפשרי לבצע בו פעילויות ספורט ימי, והוא גם לא מתאים להקמת אירועים או הקמת מתחם אירועים.

• חוף רחצה שאינו מוכרז

חוף רחצה שאינו מוכרז הוא חוף שאין בו שירותי הצלה, ואין שירותי עירייה. הוא מתאים יותר לפעילויות ספורט ימי וגם דיג. ואכן מתאים לצורך הפקת אירוע על הים ייחודי ופסטורלי.

מבחינת עונות מומלצות להקמת אירועים בים, מומלץ לעשות זאת בעונת הקיץ, ובעונות המעבר. עונות המעבר מאופיינו בטמפרטורות שאינן חמות במיוחד ולרוב בעונות אלו הים רגוע, ואין בו גלים מאסיביים. בנוסף, היות וזוהי לא עונת החורף עדיין אז השעות עדיין ארוכות ויש עדיין אור בשעות הערב.

עונת הקיץ השעות אכן ארוכות, אך הטמפרטורות חמות מאד, חוף הים עמוס יותר ואפשר לקיים הפקת אירוע על הים עד שעות הבוקר אפילו.

השעות שהכי מומלץ לקיים בהן אירועים על חוף היום הן או שעות בוקר מוקדמות עד 11 בבוקר, או משעות הצהריים המאוחרות עד לשעת השקיעה. אלו השעות שבהן הים רגוע, מזג האוויר נעים, נוח ואוורירי ויש אווירה נעימה.

בחודשי הקיץ החמים, בשעות הצהריים הים סוער יותר עם גלים גבוהים מאד וגם רוח חזקה. כך שלא רק שחם, אלא שאי אפשר גם להכנס אל תוך המים למעוניינים. ולכן, בקיץ שעות הצהריים פחות מומלצות.

להפיק אירוע על הים – מה עוד חשוב לשלב באירוע?

כשאנחנו מרימים אירוע בין אם זה אירוע שאנחנו מפיקים ובין אם חברת הפקה. חשוב שיהיו בו כמה דברים מהותיים:

• פינת צל

פינת צל איכותית שכוללת צילייה גדולה שגם תאפשר לנו ישיבה במהלך האירוע היא דבר הכרחי. פינת צל כזו הופכת את האירוע למוצלח, מאפשרת מחצלות נוחת לישיבה עם שולחנות לכיבוד. ומעניקה פינה נוחה עם הגנה מקרני השמש ומהחום.

• אלמנטים למשחקי כדור

כדור עף, מטקות, או אפילו שערי כדורגל. העמדת רשת לכדור עף, עמדת מטקות, פינג פונג או שערי כדורגל יתנו תעסוקה נוספת למגיעים לאירוע. לרוב מי שמוזמן לאירוע על חוף הים לא יגיע בבגדים לא נוחים. ולכן, ביגוד נוח, ואלמנטים אלו יעניקו תעסוקה כיפית לאורחים, וגם לבעלי השמחה. משחקים אלו יגבשו בין האורחים וכך לא יווצרו זכרונות טובים, אלא גם חברויות חדשות.

הוזמנתם לאירוע על הים? הנה מה שכדאי לכם להביא בתיק למקרה הצורך

נכון שאם אתם מוזמנים לאירוע לרוב אתם חושבים שאתם תבואו, תאכלו, תבלו קצת, תרקדו ותצאו הביתה. אבל זה לא תמיד כך.

ולכן, מומלץ מאד להביא עמכם תיק נוסף ברכב, ובו כמה דברים:

• מגבות

תמיד טוב שיש מגבות בתיק כשהולכים לאירוע על חום הים, או גם אירוע בבריכה. המגבת משמשת אתכם אם החלטתם לקפוץ למים, או שבמקרה מישהו זרק אתכם פנימה 😉

• בגדים להחלפה

זה לא כיף לנהוג הביתה רטובים, או לחזור בהסעה רטובים וספוגי מים. בגדים יבשים להחלפה הם תמיד רעיון טוב כדי שיהיה לכם נעים בדרך הביתה.

• קרם הגנה

אם האירוע הוא במהלך היום, קרם הגנה הוא תמיד מוצר נצרך. ובכלל, בקיץ, מומלץ תמיד שתהיה שפופרת של קרם הגנה בתיק. כמובן בתא קטן כדי שאם הי חלילה תדלוף שהיא לא תהרוס לכם דברים אחרים בתוך התיק.

• מברשת עם שערות רכות

מברשת לרגליים הוא הטיפ הכי טוב שתקבלו בכל מה שקשור לפעילות בחוף ים. תמיד החזיקו מברשת עם שערות רכות לסילוק החול מהרגליים. כך לא תביאו אתכם הביתה את כל חוף הים, וגם לא תסעו בתחושה לא נעימה.

לרגע שלא תחשבו, הפקת אירוע, כל אירוע, הוא פרויקט שלא כולל בתוכו סיטואציות פשוטות או קלות לתפעול. ישנם הרבה מאד פרמטרים שצריך לקחת בחשבון. לתכנן תקציב, לסגור ספקים ולבחור אנשי מקצוע. זאת בדיוק הסיבה שישנן חברות הפקה איכותיות שיעשו זאת בשבילכם. אתם כמובן תישארו בתמונה, תחליטו, תבדקו, תטעמו, תאזינו ותנסו.