תוכן עניינים
הפקת אירועים עסקיים: מקצועיות זה שם המשחק
צילום בהפקות אירועים עסקיים כבר לא בגדר רשות. למעשה, איכות הצילום של האירוע שלכם משחק תפקיד כלכך חשוב שזה מה שיגרום לאירוע להיות מושלם או כישלון גמור, וכך גם כל המטרות העסקיות שמקושרים אליו.
בתור מארגני אירועים, אתם אחראים על תכנון החברה שלכם, למשל אירוע מכירות בו יהיו בסביבות 250 מוזמנים. אתם צריכים להתמודד עם כולם החל מהשכרת עובדים ועד לחברת קייטרינג, האנשים שמספקים את השלטים של החברה שלכם, הפרחים לשולחנות, הבידור, הרמקולים, האחמ"ים וכו'.
כל אירוע הוא היחיד במינו וכך גם התפקיד שיש לכם. כשאתם יושבים עם רשימת המשימות שלכם, אל תשכחו להשכיר צלם מקצועי. למה? משום שזה הכרחי שכל האלמנטים החשובים באירוע יהיו מתועדים במצלמה.
אירוע עסקי או אירוע שיווקי
אם אתם מתכננים אירוע חברה או אירוע שיווקי, תצטרכו לדאוג שתמונות מקצועיות יתעדו את הדוברים החשובים, אחמ"ים, לקוחות יושבים בשולחנות או באולם הרצאות, השלטים שמראים את המוצרים של החברה שלכם או את השירותים שאתם מספקים, וכל דבר אחר אשר מראה את המעורבות של החברה שלכם באירוע.
בעולם שלנו המבוסס מדיה, זה כבר לא מספיק שחבר שלנו בשורה השלישית יצלם את המנהל צוות עומד על הבמה מחלק פרסים עם ראש של מישהו בקצה התמונה.
צלם מקצועי יבלה באירוע ויוודא שכל הרגעים החשובים ביותר יתועדו בתמונות איכותיות – תמונות מעולות של הדוברים האורחים, לקוחות שיגיעו, וכל מה שנוגע לאירוע באיכות הכי גבוהה שניתן. הרבה דברים הולכים להתרחש באירוע והדבר האחרון שאתם רוצים להתעסק בו זה מי יצלם אילו תמונות ואיפה.
אירוע התרמה או אירוע קהילה
אם החברה שלכם מעורבת באירוע קהילתי מקומי, אתם צריכים לוודא שתמונות יתעדו את הזכרונות הטובים ביותר כך שתוכלו להשתמש בהן לצרכי שיווק, פרסום וקמפיינים ביחסי הציבור שלכם.
צלם אירועים מקצועי יידע בדיוק מה נחוץ, ובעזרת הנחיות שלכם, תוכלו להניח לו לעשות את עבודתו במהלך האירוע – לצלם תמונות איכותיות בזמן שאתם מתרכזים בכל שאר הדברים אשר זקוקים לתשומת לבכם. עם זאת, שמרו על קשר עין ותוודאו שהצלם שלכם עובד בצורה נכונה באירוע.
טיפים לצילום מקצועי באירועים עסקיים
מיותר לציין שאתם צריכים למצוא צלם אירועים מקצועי עם עבר טוב וניסיון רלוונטי שיתאים למשימה. התדרוך לצלם שלכם צריך לכלול מספר דגשים:
- האנשים על הבמה – דוברים, בדרנים, מוזיקאים וזוכי הפרסים.
- לקוחות ואורחים ביחד מבלים באירוע, או יושבים בשולחנות.
- קבוצה של לקוחות או אורחים בתמונה, זוכי פרסים, חברי ישיבות, אנשים חשובים, מנהלים בכירים וכדומה.
חשוב מאוד לראות אנשים שנהנים באירוע. תמונה של צוות העובדים, או של זוכי פרסים באירוע לא רק מראה שלחברה שלכם אכפת, אלא שאתם גם בונים אווירה טובה אשר משרה תחושה של שייכות בחברה.
שמתם לב איך נראים צלמים באירוע שנתי של חברה בדרך כלל? יש להם מראה מתוחכם ומקצועי, לא מתייפיף מדי. לצלם מקצועי של הפקת אירועים עסקיים יש את היכולת לצלם תמונות של המנהלים והמנכלים ולגרום להם להיראות מאוד אמינים.
אם היה לכם כנס של החברה או אירוע מכירות, תמונה קבוצתית היא מתנה יפה ותזכורת מושלמת לזמנים יפים של למידה ביחד. צלם מקצועי יכול לבנות סיפור של העובדים דרך התמונות והיצירתיות שלו.
פרסום הוא הכל
אין להמעיט בערך החשיבות בתיעוד הפקת אירוע עסקי – תשתמשו בתבונת צלמי האירועים שלכם לצורכי יחסי ציבור, כדי לעזור בקידום החברה שלכם והשירותים שלה בעתיד.
בשוק הרווי שלנו ובעולם המדיה החברתית, אתם צריכים לוודא שהאירוע שלכם מפורסם בכל מקום אפשרי. האירוע צריך להיות נראה לעיני כל, ולקרות מהר ככל האפשר מרגע סגירת האירוע. התחילו בפירסום תמונות בדף הפייסבוק של החברה שלכם, בבלוג ובאתר שלכם.
המשיכו בערוצים לא אינטרנטים כמו עיתונים, מגזינים, וכל מקור מדיה שתחשבו עליו, השתמשו בכל הקשרים שברשותכם. אם אין לכם תמונות לצרף, ההשפעה תלך לאיבוד. תוכלו להשתמש במאמר זה כמדריך ללקוחות בחברה שלכם. תמונה מצוינת יכולה לגרום למישהו לומר לעצמו: "הלוואי שהייתי באירוע הזה" ובכך לוודא שאת האירוע הבא הוא לא יפספס.
המאמר הזה נכתב בעמל רב על ידי צוות פלאנרז הפקת אירועים, הפקת אירועים עסקיים, מפיקי אירועים יוקרתיים. קראו עוד בבלוג שלנו.
צרו קשר עם המומחים שלנו שיישמחו לעמוד לשירותכם ולענות לכל שאלה. קבלו גם מידע אודות אטרקציות לחתונה
