תוכן עניינים
תכנון אירועים זו משימה מעט מורכבת, במיוחד כאשר המיקום הוא הטבע הפתוח. יש לבר מצווה בטבע המון יתרונות, אבל שלב התכנונים עלול להיות מעט מאתגר כאשר לא ממש יודעים מה לעשות.
מזל שאנחנו כאן, עם כמה שלבים בטוחים לתכנון אירוע מושלם. למרות שלא תמיד אפשר לחשוב לעומק על כלל הפרטים הקטנים מסביב, מכיוון שהדבר יהיה תלוי בסוג האירוע שאתם עורכים, המאמר הבא יציג לכם שלבי מפתח ושיטות עבודה שמומלץ לפעול על פיהם בכל אירוע כדי להפיק אירוע מוצלח.
השלב הראשון: הגדרת יעדים
זה השלב שבו אתם מחליטים ללכת על זה בגדול, ולהתחייב לכך שהאירוע אכן יתקיים בטבע. מעבר לכך, כאן אתם מחליטים כמה אנשים תזמינו, האם תארגנו את האירוע לבד או בעזרתה של חברה מקצועית, מה המיקום המועדף עליכם, מהו אזור הזמן שבו אתם מתכננים את החגיגות, ובשורה התחתונה עליכם לשאול את כל השאלות החשובות שיעזרו לכם להבין טוב יותר מה בדיוק אתם רוצים.
מהו התקציב שלכם?
הגדרת התקציב זהו אחד השלבים החשובים ביותר בתכנון כל אירוע. המון רעיונות מעולים יכולים ליפול בגלל היעדר תקציב, כך שהגדרתו מראש תוחמת את התכנון במעין מסגרת ועוזרת לכם להתמקד ולא להתפזר לכל הכיוונים. קחו בחשבון את ההוצאות על מזון, על המיקום (תלוי איפה בטבע אתם עורכים את האירוע), על ציוד, על בידור, על חברת הפקה אם החלטתם לשכור את שירותיה, על עיצוב, על הכנת השטח לפני האירוע ועוד.
חפשו חברה להפקת אירועים
תכנון בר מצווה בטבע זו משימה שיכולה להיות ממש הרבה יותר פשוטה אם אתם שוכרים את שירותיה של חברה המתמחה בהפקת אירועים פרטיים ולה ניסיון עשיר בתחום. חברת הפקות תעזור לכם המון, הצוות המקצועי שלה יודע בדיוק מה לעשות, מהם שלבי הפעולה, איך להתייחס לכל הפן הלוגיסטי של תכנון האירוע, למי לפנות כדי להוציא אישורים וכדומה. בנוסף החברה כבר עובדת עם ספקים אשר מתמחים גם הם באירועי טבע, כך שיכולה לקצר המון תהליכים עבורכם.
מיקום
לאחר שבחרתם חברת הפקות על סמך ניסיון, מקצועיות, המלצות, תחושת בטן וכל הפרמטרים החשובים, זה הזמן החליט מה יהיה המיקום של אותו אירוע. איפה תערכו את בר המצווה: האם בחצר הבית הפרטית שלכם? האם במדבר? אולי על הים? אולי בכלל אתם גרים בקיבוץ או מושב ויש שם שטח נחמד? יש המון אפשרויות בגזרה הזאת וחברת הפקות מקצועית תעזור לכם לצמצם אותן, בהתאם לאופי האירוע והחזון שיש לכם בראש. ברגע שמוצאים את המיקום יש להנפיק את כל האישורים הנחוצים, להיות בקשר עם הרשויות ולפעול BY THE BOOK.
פעילויות ואטרקציות
בר מצווה זה אירוע לילדים, אומנם מדובר בילד שהפך לנער, אבל עדיין, כאשר מתכננים חשוב להתאים את האירוע בדרכים שונות לעולמם של בני הנוער כדי שהם גם ייהנו ממנו עד כמה שאפשר. כאן נכנסות לתמונה אטרקציות ופעילויות מובנות. כדאי מאוד לשלב פעילות חווייתית מעצימה ונחמדה שתהפוך את האירוע לבלתי נשכח, או לחלופין לשלב אטרקציות יותר קלילות, אם תעדיפו בכך. בכל מקרה, זה השלב לערב את חתן בר המצווה כדי לראות מה הוא רוצה ומה היה מעדיף.
אל תסתבכו, לכו על חברה מקצועית
העברת המושכות לידיה של חברה מקצועית להפקת אירועים זו אחת ההחלטות הטובות ביותר שתעשו, היא תחסוך לכם המון כאב ראש, במיוחד אם אין לכם ניסיון או משיכה להפקת אירועים. מחפשים חברה שתפיק לכם את האירוע? פאנתום הפקת אירועים היא הכתובת לפנות אליה, עם שפע של ניסיון, ידע מקצועי והיכרות מעמיקה עם הפקת אירועים בטבע, אין ספק שבעזרתה תוכלו ליצור אירוע חוויתי וזיכרון לחיים.
