הפקת אירועים בטבע – כל מה שחשוב שתדעו

הפקת אירועים מאז ומתמיד נראתה לנו כמו פרויקט, אבל זה לא מחייב שזה יהיה כך. מדובר למעשה בסיטואציה שמחה ומרגשת שאנחנו דרכה יכולים להביא את המיטב. שמחות ואירועים הם הרגעים הטובים בחיים, רגע ההתנתקות שבו אנחנו ממש מתנתקים מהשגרה היומיומית שלנו. נכנסים לעולם מתוק של עיצוב שונה, של אוכל מיוחד, של חברה כיפית ומוזיקה טובה ומשחררת.

חלק מהאירועים יכולים להיות בהחלט בתוך אולם, או גן אירועים. חלק מהם מאופיינים כאירועים בטבע, והכי חשוב הוא שנדאג להפיק אירוע נעים, איכותי, מנתק מהשגרה משמח ולחגוג את החיים, את מאורעות החיים ואת האהבה. ואפשר לעשות את זה יחד עם אמא אדמה בטבע. עם אנרגיות מדהימות, מתחדשות, מרגשות וטובות.

מה צריך כדי להפיק אירוע בטבע, דרך מי, ואיזה רעיונות אפשר ליישם? מיד נגלה לכם את הכל.

מפיקים אירוע בטבע – אנרגיות מדהימות לאירוע מושלם

הפקת אירועים בטבע היא הפקה מעניינת, מלאה באנרגיות טובות. אך תלויה כמובן בלא מעט בפרמטרים עליהם יש לשים דגש:

• הפקה בטבע צריכה להיות יצירתית ובעלת מחשבה והשקעה של זמן. תנו לדמיון שלכם חופש, ותנצלו היטב את משאבי הטבע ואת השטח שברשותכם.
• שימו לב למזג האוויר למרות שיש לכם את היכולת לווסת באמצעות קירוי, או אמצעים אחרים. למזג האוויר השפעה מהותית להגעה לאירוע. קבעו את האירוע במזג אוויר יחסית נעים, אפילו במעבר עונות. ואם לא מתאפשר, כיום יש יכולת לחזות מזג אוויר עד 10 ימים קדימה.
• הפקה של אירוע בטבע לא מצריך מכם זמנים קצובים כמו הפקה באולם, תוכלו לערוך אירוע אפילו עד שעות הבוקר וליהנות ממופע זריחה מרהיב. שחקו עם הזמנים שלכם בהתאם.

מה חשוב להכין מראש לאירוע בטבע?

היות והחלטתם על הפקת אירועים בטבע חשוב שתכינו תשתית מתאימה, כי בכל זאת, אתם לא חוגגים אירוע בתוך אולם או גן אירועים. התשתיות העיקריות שיש להכין מראש הן:

• קייטרינג איכותי

אין עוררין על כך שאיכות הקייטרינג מעידה על רמת האירוע. בחרו בקייטרינג שמתאים לכולם. צמחוני, טבעוני, בשרי או חלבי. בדקו היטב את עלות הציוד הנלווה לקייטרינג, העלות לצוות העובדים וכמובן עלות ההגשה והמנות.

• בר מוסיף המון

אנחנו יודעים שכיום כמעט כל אירוע מצריך שירותי בר, הבר הפך להיות לב ליבו של האירוע ומוסיף לאווירה. אך אם האירוע הוא לא לקטינים תוכלו לבדוק אופציות מגוונות של אלכוהול איכותי מקומי, או מיובא.

• חשמל

כדי להפעיל את מערכות ההגברה, את הציוד הנלווה לקייטרינג ואת התאורה ועוד ציוד נלווה חשוב לוודא שיש תשתית חשמל באיזור. אם אין, תוכלו להשכיר גנרטור אך וודאו שהוא יהיה מספיק חזק על מנת לעמוד בעומס הציוד.

• מים

העובדה שאנחנו בטבע לא אומרת שכשאנחנו מקיימים הפקת אירועים בטבע אנחנו צריכים לעשות את האירוע פראי מדי. דאגו לתשתיות מים. השכרת שירותים ניידים איכותיים וברמה גבוהה, מי שתייה, מים לשטיפת ידיים ומים לבישול. ישנן חברות ייעודיות לכך המספקות את כל תנאי השטח בתחום המים.

• מוזיקה איכותית ומתאימה

על המוזיקה יקום ויפול דבר להצלחת האירוע, ממש כמו על הקייטרינג. המוזיקה היא זו שתדע להרקיד את האורחים, להכניס בהם את האווירה הקצבית והשמחה או הרגועה והפסטורלית. כשאתם בוחרים תקליטן לאירוע, וודאו את הנכונות שלו להתאים את עצמו לסוג האירוע.

• פינות ישיבה

תוכלו להזמין מקומות ישיבה יוקרתיים ואיכותיים, וגם פינות ישיבה נוחים לאחרי הארוחה. או אפילו סתם לאורחים שרוצים לשבת ולשוחח בנחת. מחלצות, כריות, פופים, כורסאות לצד שולחנות יפים וגם יריעות להצללה. חשבו את כמות האנשים באירוע, ופזרו פינות ישיבה בהתאם.

• הצללות

האלמנט הכי חשוב באירוע שלכם הוא אלמנט ההצללה. אם מדובר באירוע חורף, אוהל איכותי עם חימום יהפוך את האירוע שלכם לאיכותי הרבה יותר. אם מדובר באירוע קיץ, הרי שזה רק הגיוני אוהלי הצללה עם מיזוג, לצד מתחם פתוח גם לרווחת האורחים.

• מתחתנים? מזל טוב!! איפה אתם מתארגנים?

חדרי התארגנות ניידים לחתן וכלה הם לא דבר נדיר ואפשר לשכור חדר חתן כלה נייד מפנק שיעניק לכם את הרגעים המרגשים רגע לפני שאתם הופכים לבעל ואישה.

איזה סוגי אירועים אפשר לחגוג בטבע?

חגיגות בטבע אפשר לחגוג במגוון של סוגים ואירועים החל מחתונות ועד ימי הולדת. חשוב לדעת איך לחגוג אותם, מה לעשות בהם, איזה אטרקציות להפעיל ואיזה תשתיות להכין. האירועים שאפשר לחגוג בטבע מתפרשים על מספר סוגי אירועים עיקריים:

• חתונה

החתונה שאתם תחגגו בטבע הולכת להיות אחד מהאירועים היותר מרגשים שאתם הולכים להפיק. זו לא הפקה שמחייבת להיות יוקרתית מדי, עלות האירוע יכולה להגיע לעלויות יקרות בשל העובדה שאתם שוכרים כל ספק בנפרד וכמובן בשל מספר האורחים שלא בוודאות יש בו הגבלה.

• בר או בת מצווה

חגיגה של בר מצווה או בת מצווה בטבע היא חגיגה שכולם יתלהבו ממנו. מוזיקה טובה, אוכל איכותי שמתאים לגילאי החוגגים, אטרקציות ואולי גם איזה טיול אטרקטיבי מסביב למיקום החגיגה. כל אלו יהפכו את האירוע לייחודי במיוחד.

• ימי הולדת

ימי הולדת לגדולים וגם לקטנטנים בטבע הם חווייה מדהימה שקשה לשכוח. אם זהו יום הולדת למבוגרים, כל אחד יכול להכין משהו, ואפשר לארגן מוזיקה עם הגברה ואפילו להפיק דרך חברת הפקות אירוע קטן ואינטימי.