רשימת שאלות לאולם חתונה

רשימת שאלות לאולם חתונה

מחפש רשימת ארגון חתונה?

לחץ על הקישור הבא:

צ'ק ליסט לחתונה

להלן 39 שאלות שלדעתנו חיוני לשאול את אולם החתונה

מחפשים שאלות לאולם חתונה?
הרשימה הבאה של שאלות וטיפים תעזור לכם לנווט בחיפוש המיקום המושלם לחתונה שלכם.

השתמשו במדריך זה בזמן שאתם מדברים עם איש הקשר שלכם במקום האירוע. אתם מוזמנים כמובן להוסיף שאלות אישיות שנוגעות לחתונה שלכם (למשל, "האם הכלב שלי יכול להיות נוכח בטקס?").

הקפידו כמובן לקבל את הכל בכתב בחוזה החתום הסופי שלכם! אל תשכחו להביא מחברת, קלסר או אפילו את הטלפון הנייד, כך שתוכלו להקליט את כל התשובות לכל השאלות הבאות.

רשימת שאלות לאולם החתונה

1. האם יש תאריכים זמינים בחודש שאתם שוקלים להתחתן?
2. כמה אנשים המקום יכול להכיל?
3. מהן דמי השכירות ומה כלול במחיר זה?
4. האם יש הנחה במידה ועורכים את החתונה בתאריך שמחוץ לעונה או חתונת צהריים ביום ראשון או שישי?
5. האם יש צורך בפיקדון, והאם הוא ניתן להחזרה?
6. האם יש תשלומים נוספים? שלא רשומים (כמו לשל טיפ לצוות ולשף)
7. האם יש גישה לנכים? (במידה ויש אורחים עם בעיות ניידות).
8. מהי מדיניות הביטול? הערה: במקומות מסוימים יש החזר על הפיקדון אם מבטלים מספיק זמן מראש, שכן יש למקום עדיין סיכוי להשכיר את החלל לזוג אחר.
9. לכמה זמן אפשר לנצל את חלל האירוע? במידה ואנחנו חורגים מהשעות המקובלות, האם יש עמלת על ותשלום נוסף שעות נוספות?
10. האם יש זמן שכירות מינימום או מקסימום?
11. האם אתם יכולים לעצב את המקום כדי להתאים לצורך שלכם, או שאין לכם מילה שזה מגיע לעיצוב האולם? לבר המשקאות ? ושאר ספקים חיצוניים ?
12. מה השעה שהספקים יכולים להגיע ולהתחיל לעבוד ביום החתונה?
13. האם אפשר להתחיל לעשות דברים יום לפני החתונה?
14. כמה זמן זה ייקח כדי לעצב את כל האולם?
15. האם המקום מספקים שירות 'valet' (שירותי חניה) בכניסה (חשוב במיוחד עבור חתונות חורף)? אם לא, האם יש שטח חניה קרוב לאולם עצמו?
16. האם יש מקום מחומם ו / או מוגן מפני איתני הטבע במידת צורך? האם יש מקום "חברתי" מקורה נפרד?
17. האם הקייטרינג שייך למקום עצמו או שמשתמשים בחברה חיצונית לשירותי הקייטרינג? במידת הצורך, האם ניתן לעבוד עם ספקים של דוכני מזון אחרים?
18. האם אפשר להשתמש בקייטרינג במיקור חוץ?
19. האם אתם צריכים למצוא תקליטן לחתונה שלכם או שהמקום מציע כבר שירותי DJ?
20. האם השולחנות, הכיסאות, הצלחות, והסכו"ם שייכים למקום או לחברת קייטרינג?
21. מהי העלות עבור המזון והמשקאות לכל אורח?
22. האם אפשר לעשות טעימות מזון לפני בחירת התפריט? אם כן, האם זה מצריך תשלום נוסף?
23. האם למקום יש רישיון לספק אלכוהול? אם כן, האם התשלום לאלכוהול הולך לפי אדם או עבור סך כל האירוע?
24. האם יש תשלום נוסף עבור צוות הבר?
25. האם יש הגבלות לגבי איזה סוג של מוסיקה אפשר להשמיע או זמן שבו המוזיקה חייבת להסתיים?
26. האם למקום יש DJ או להקה חיה?
27. האם יש חניה באתר? במידה וכן, כמה רכבים יכולים להחנות שם?
28. האם יש חדר מנוחה לזוג הטרי ולבני המשפחה שלהם?
29. האם המקום מציע שירות של מתכנן חתונה? במידה וכן, אילו שירותים מתכנן החתונה מספק? האם יש תוספת תשלום עבור אותו מתכנן?
30. כמה עזרה אפשר לקבל עם העיצוב?
31. מהם שירותי הביטחון שהמקום מציע? האם אתם צריכים לשכור מאבטחים משלכם או שהאתר מעסיק צוות משלו?
32. האם למקום יש ביטוח אחריות? הערה: אם מישהו נפצע במהלך המסיבה, אתם לא רוצים להיות אחראיים. אם לאתר אין ביטוח, אתם תצטרכו למצוא ביטוח משלכם.
33. האם אני יכול לשכור ספקים משלי (קייטרינג, רכז, מנהל אירוע, DJ, אטרקציות וכו'), או שצריך לבחור מתוך רשימה של ספקים מועדפים? האם יש למקום רשימה של ספקים מומלצים?
34. האם יש למקום שילוט דרך להגיע לאירוע כדי לעזור לאורחים להגיע לאולם האירועים?
35. מה לגבי מדיניות של החזר?
36. במידה ומגיעים גם ילדים למקום, האם יש למקום מתקנים זמינים עבור ילדים?
37. האם יש מקום מאובטח ושמור כדי לאחסן את המתנות?
38. איפה נמצאת רחבת הריקודים, ומה הגדול שלה?
39. האם יש מלונות בקרבת האולם במידה ומגיעים אורחים שצריכים סידורי לינה? האם המקום יכול לספק רשימה של אותן מלונות?

טיפים שימושיים נוספים

אם אתם ממש אוהבים את האולם שראיתם, תבקשו מהנציג במקום להרכיב לכם הצעת מחיר עם כל התמחור והפוליסות כולל מע"מ ואפשרויות התשלום- כך יהיה לכם מושג מדוייק יותר לגבי כל ההוצאות.

השתמשו בטלפון הסלולרי שלכם (או במצלמה הדיגיטלית) כדי לצלם תמונות או קטעי וידאו של האתרים שבהם אתם מבקרים, כך יהיה לכם תיעוד של המקומות שאתם אוהבים יותר ומקומות שאתם אוהבים פחות. אם אתם מתכננים לבקר בכמה מקומות, זה יהיה רעיון טוב לצלם קטע ווידאו בדרך לאולם החתונה כך לא תתבלבלו לגבי איך להגיע למקום.

שימו לב לאולם כולל מצב השירותים, המבואה, חדרי ההלבשה, התאורה ואפילו המטבח. אתם רוצים להיות בטוחים שהחזון שיש לכם לחתונה שלכם באמת יתרחש ולא יהיו הפתעות לא נעימות, דברו עם הנציג של האולם כדי שתוכלו לבקר במקום גם ביום ביום בלילה, הדבר ייתן לכם תמונה יותר ברורה לגבי המקום/מתחם.

חשוב כמובן לקבל את הכל בכתב. התאריך שלכם אינו שמור באופן רשמי כל עד לא חתמתם על החוזה. במקרים רבים, כדאי לתת גם פיקדון, אפילו אם איש הקשר שלכם אומר שאתם לא צריכים לדאוג לזה.

לאחר שמצאתם את המקום לחתונה שלכם, תוודאו שהכל באמת יהיה כתוב בחוזה. אל תניחו שרק בגלל שרכז האתר או איש המכירות אמר שאתם תקבלו 4 נרות על השולחן (ושאר הבטחות) שבאמת תקבלו את זה.

לפני שאתם חותמים על החוזה, חשוב ונדרש ממכם לקרוא את כל האותיות הקטנות כדי לוודא שכל מה שסיכמתם מראש באמת רשום בחוזה.

במידה ואתם רוצים לשנות את החוזה, תוודאו לעדכן את הגרסה המעודכנת של החוזה ותבקשו גם מהנציג של האולם לחתום עליו גם כן. כמו כן, תעדו את כל השיחות שלכם עם האולם בהודעות דוא"ל ותשמרו את התכתובת שלכם עם הנציג של האולם.

מקווים שרשימת השאלות לאולם החתונה הנ"ל תסייע לכם.

יש לכם שאלות? צריכים עזרה בניהול האירוע שלכם?
צרו איתנו קשר – https://plannerz.co.il