תוכן עניינים
5 סידורים שחברת הפקה תעשה עבורכם לפני החתונה
בשנים האחרונות אנו עדים ליותר ויותר מתחתנים שמעדיפים לנצל את הקשרים והמומחיות של חברת הפקה ותיקה ולהיעזר בה בכל התהליך של תכנון החתונה.
החל מייעוץ בבחירת הקונספט ועד למשא ומתן בין הספקים השונים – הנה 5 סידורים שכל חברת הפקה איכותית תעשה בכדי להפוך את היום הכי חשוב שלכם ללא פחות ממושלם.
1. סידור הישיבה וטיפול באישורי ההגעה
סידור השולחנות והכיסאות באופן האופטימלי לשטח ולמספר האורחים הוא אלמנט חשוב באירועים בכלל ובחתונות בפרט.
יש צורך לנצל את החלל העומד לרשותכם באופן הטוב ביותר ולהושיב את המוזמנים השונים על פי הקרבה וההיכרות המוקדמת.
אגב, שימו לב שחלק מחברות ההפקה הטובות בשוק יעניקו לכם שירות המטפל בכל אישורי ההגעה ואף ידאגו לביצוע של השכרת רכב לחתונה.
2. בחירת הקונספט והקו העיצובי של האירוע
לכולם יש חזון עיצובי אולם לחברת הפקה איכותית יש גם את הכלים האופרטיביים והניסיון המצטבר להפוך זאת למציאות. על ידי בחירת מעצבי הסאונד והתאורה המובלים ושימוש בשירותים הדקורטיביים של שוזרי פרחים מקצועיים, ניתן לממש את החזון העיצובי ולהקים אותו לחיים.
בעניין זה חשובה הראייה המערכתית וההבנה העמוקה בין עיקר לטפל ובין דברים שדורשים טיפול מוקדם לבין דברים שניתן לדחות אותם.
3. השגת המחיר הטוב ביותר מהספקים
אחת הסיבות לבחירה בחברת הפקה ותיקה היא ההיכרות העמוקה שלה עם נותני השירות המובילים והאפשרות שלה לקבל מחירים נוחים יותר עבור מגוון של מוצרים.
משום שחברת הפקה נוטלת חלק במגוון רחב של חתונות יש לה כוח קנייה גדול יותר ולכן ברוב המקרים היא תוכל לספק ללקוחותיה מחירים תחרותיים יותר.
יתרה מכך, יכולות המשא ומתן הופכות לאפקטיביות כאשר אין כל קשר רגשי לאירוע ולכן תמיד עדיף להעניק לחברת ההפקה את עבודת המו"מ ולא להתפתות ולעשות אותו בעצמכם.
4. בחירת סוג הקייטרינג
בחירה של הסגנון הקולינרי של האירוע והתאמתו לקונספט של הערב הם אחד התפקידים החשובים ביותר של חברת הפקה. בחתונות רבות אנו רואים שאין כול הלימה בין רצונות האורחים לבין והמזון המוגש להם ולכן יש לכל חברת הפקה חשיבות בתיווך וייעוץ לנושא זה.
כדאי להדגיש את החשיבות שיש למזון טבעוני וצמחוני אשר הופך להיות פופולרי במיוחד, בחירת המנות ואת הניואנסים הגסטרונומים אשר אהובים על החך הישראלי.
5. בקרת איכות בזמן אמת
כדי ליצור את השילוב המושלם בין כל בעלי התפקידים והקפדה שהערב הרומנטי יעבור ללא כל תקלה, מפיקי האירוע מבצעים תיאומים בזמן אמת. ביצוע התזמון בין מועד החופה, המנה הראשונה והאטרקציות השונות הם לב ליבו של האירוע והתחום שעליו אמונה חברת ההפקה.
למעשה שלב בקרת האיכות מתחיל כבר מהתכנון הראשוני ומספק תוכנית אלטרנטיבית למקרה של תקלה אשר עלולה לקרות במהלך הערב.
ראו גם: אטרקציות לחתונה | הפקת אירועים | הפקת אירועים עסקיים | הפקת בת מצווה | ארגון חתונה | הפקות אירועים
