תוכן עניינים
חתונה הוא אחד האירועים המרגשים ביותר עלי אדמות.
הרגע שבו זוג מצהיר על אהבתם מול כל היקרים להם ומול בורא עולם הוא רגע מופלא ביותר.
כדי להגיע לרגע הזה, יש לא מעט לחץ וארגון, תכנונים ושינויים.
כאורחים, כשאנחנו מסתכלים על החתונה מהצד, הכל נראה מופלא קסום ורגוע.
אבל אנחנו ב'פלאנרז' כמפיקי האירוע יודעים עד כמה האירוע דורש מכם רוגע, תכנון וגם התמודדות במצבי לחץ.
לא כל הזוגות יודעים איך מארגנים חתונה וזה בסדר, לא כל הזוגות חייבים לדעת.
זאת בדיוק הסיבה לשמה ישנם אנשי מקצוע מהטובים בתחום לסייע לזוגות לארגן את החתונה החלומית שתמיד רצו. איך? מיד תדעו.
איך מארגנים חתונה – 6 שלבים בסיסיים
זה לא סוד שהפקות אירועים זה חתיכת תיק.
הקייטרינג שהוא אולי הכי חשוב באירוע, המוזיקה, הצלמים, העיצוב, שמלת הכלה, החליפה. השושבינות והשושבינים.
ארגון החופה, סידור מקומות הישיבה ועוד לא מעט פרטים שצריך לטפל בהם.
אנחנו בחברת פלאנרז הפקות אירועים איגדנו לכם 6 שלבים בסיסיים ופשוטים לארגון חתונת החלומות:
דברו על חתונת החלומות
ארגון חתונה היא לא דבר של מה בכך.
אבל רגע לפני שאתם צוללים אל תוך המסע של ההכנות, דברו עליו.
חשבו מה הייתם תמיד רוצים שיהיה בחתונה שלכם. מהי חתונת החלומות שלכם.
מה ריאלי, ומה לא. זה יסייע לכם להתמקד בלהגיע הכי קרוב לחלום.
כמה מוזמנים יהיו לכם
שבו עם המשפחות וחשבו כמה מוזמנים יהיו לכם מכל צד על מנת שתהיה לכם רשימה מסודרת.
אם יש אחים קטנים, שאלו אם הם רוצים להזמין את החבר או החברה הכי טובים.
תכללו את כולם, כולל כולם. וכך תהיה לכם כמות משוערת של מוזמנים.
הצמצום, השינויים, ומי כן יגיע ומי לא, זה כבר בשלבים מתקדמים יותר.
לתקציב יש תפקיד חשוב
כעת, אחרי שדיברתם על מה ריאלי ומה לא ריאלי, על כמות המוזמנים ועל סגנון החתונה.
חשוב לדבר על התקציב שירקום את כל האושר הזה שבו אתם תצהירו על אהבתם.
אל תתביישו לשאול חברים שהתחתנו בתקופה האחרונה הרלוונטית לתאריך שלכם שאלות.
שאלו כמה היה הממוצע שהתקבל.
שאלו מה היה התקציב שהם תכננו, ושאלו על טיפים ועצות שסייעו להם לתכנן.
עכשיו מחפשים
זה הרגע שבו אתם מתחילים לחפש אולמות וגני אירועים.
ראשית, התאימו את החיפוש לעונת התאריך.
אם מדובר בחורף, חפשו כמובן אולם.
אם מדובר בקיץ, חפשו גן אירועים או גן מקורה ממוזג.
אם מדובר בעונת המעבר, חפשו את שתי האופציות כדי שאם במקרה יפתיע אתכם גשם, שהחלום לא יהרס.
אל תראו יותר מ-6 מקומות, אחרת, תתחילו להתבלבל.
מהרגע שסגרתם מקום ותאריך, זה הזמן להודיע לכולם.
צלמים, קייטרינג, עיצוב, ביגוד
כשאתם מגיעים לשלב הספקים מומלץ ביותר להתייעץ חברת הפקת אירועים או מארגני חתונות.
מדובר בשלב שבו אתם חייבים להכיר את המחירים בשוק.
וגם חייבים לדעת כיצד להתמקח עליהם, אחרת תגיעו לסכומים שלא יהיו ריאליים לתקציב שהגדרתם.
ישנם כל כך הרבה ספקים, ולכן חשוב לא להתבלבל ולראות יותר מדי.
כך תוכלו להתמקד ולבחור את הספקים שהכי מתאימים לכם, ועם המקצועיות המתאימה כמובן.
פינישים
סגרו אטרקציות שאולי נדמה לכם שיש בכל חתונה, אבל ששלכם יהיו האיכותיות ביותר.
לאחר מכן, אל תשכחו את ההזמנות.
היום הרוב דיגיטלי, אבל יש עוד זוגות שבוחרים בקלאסיקה.
את ההזמנות תשלחו חודש לפני האירוע.
אחד החלקים המהותיים ביותר בהזמנה היא לאשר את ההגעה שלה.
בערך כשבוע לפני ההזמנה, אחרי שכבר הכל נשלח וכולם מעודכנים, דאגו לוודא שהמוזמנים מגיעים.
תוכלו לעשות זאת דיגיטלית, ותוכלו גם טלפונית.
שכרו חברה מקצועית לשם כך, הם יורידו מכם עומס אדיר.
למה חשוב לשכור חברת הפקת אירועים לחתונה
מהרגע שבו החלטתם להתחתן ועד הרגע שבו החתונה מתקיימת בפועל עובר עולם שלם של לחץ.
השמחה מהולה בהתרגשות ופרפרים בבטן, אבל בלי ההפנמה שמדובר באירוע שצריך להרים.
300, 400, ולפעמים גם יותר מהכמות הזאת של מוזמנים שצריך לדאוג להם.
המוזמנים שלכם הם המוניטין של האירוע.
האוכל, השתיה, המוזיקה, כל אלו יחליטו אם הם שמחים וקלילים, או עייפים וכבדים.
הכל כמובן תלוי גם באנשי המקצוע שתשכרו.
זאת בדיוק הסיבה שישנן חברות הפקה מקצועיות בתחום שכל מה שאתם צריכים, זה לתת להם לנהל את האירוע.
חברות ההפקה בודקות את אנשי המקצוע, הן גם מכירות אותם.
הן יביאו לכם את אנשי המקצוע הטובים ביותר, החזקים ביותר בתחום.
השירותיים ביותר, ובסטנדרטים הגבוהים שרק אפשר.
בין אם מדובר באוכל שיהיה משולב בסגנונות שונים או במוזיקה שתתאים למוזמנים.
האטרקציות כמו בר אקטיבי, או קיאק פירות מרהיב יקפיצו לכם את האירוע.
זכרו שגם חברת הפקות לאירוע וגם אנשי המקצוע שאתם שוכרים חשוב שיהיה להם קשר אישי וטוב איתכם.
הם הולכים ללוות אתכם כל האירוע.
פלאנרז הפקות אירועים בעל צוות וותיק לארגון אירועים ומהמובילים בתחום בסטנדרטים גבוהים במיוחד.
אנחנו ב'פלאנרז' מאמינים שבפגישה פרונטלית נצליח להכיר אתכם ואת החלומות שלכם לעומק.
ביחד, נתכנן בצורה מושלמת את הרגעים המיוחדים שיגשימו לכם חלום.
הצוות המקצועי של 'פלאנרז' הוא צוות בעל נסיון וותק בתחום, ומתעדכן בטכנולוגיות החדישות ביותר כדי להתאים את האירוע אל החלומות שלכם.
אנחנו מתמחים בעבודה מקצועית ואחראית ובמקוריות ותשומת לב לפרטים הקטנים ביותר שיוצרים את האירוע שלכם.
אנו מתרגשים אתכם ומבחינתנו, אתם מרכז תשומת הלב.
אתם מוזמנים לצור עמנו קשר לתיאום פגישה וליהנות משירות אדיב, מסודר, מקצועי ואירוע שפשוט ישאיר לכם טעם של עוד.