בחירת מתנות לחלוקה לעובדים ולקוחות בכנס שלכם


    התקשרו: 0723929100, או השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם

    הפקת אירועים בהתאמה אישית




    כנס מופק היטב הוא נכס בעל ערך עצום לכל חברה. כדי לממש את הפוטנציאל של אירוע כזה חשוב לתכנן אותו באופן יסודי, על בסיס ניסיון רחב היקף ומומחיות אמיתית בתחום. תשומת לב לכל פרט ופרט מבטיחה יצירת הרושם הרצוי על כל המשתתפים בכנס ובהתאם מיתוג מושלם.

    במסגרת ארגון הכנס – תהליך שכדאי מאוד להתחיל מספר חודשים מראש – הנושאים החשובים ביותר הם הלוקיישן, הדוברים באירוע, אתר שיניע את קהל היעד שלכם להירשם ולהגיע, הסדרי ההרשמה והקייטרינג. סוגיה נוספת שמשפיעה במידה בלתי מבוטלת על הצלחת הכנס, ולעתים היא נדחקת לשוליים (וחבל!) היא בחירת מתנות שתוכלו להעניק ללקוחות, לעובדים ולכל מי שייקח חלק באירוע, ובכך להעצים עוד יותר את האימפקט שלו.

    מתנות קטנות – רושם גדול

    הפקת כנסים מתבצעת במסגרת תקציב נתונה, ולפעמים שי לאורחים נתפש כהוצאה מיותרת. כדאי לדעת שגם מתנות קטנות, אם הן נבחרות בחוכמה, יכולות ליצור רושם גדול, כך שגם בלי לחרוג מהתקציב שנקבע ובלי לוותר על מרכיבים חשובים אחרים בכנס ניתן להבטיח מקסימום תועלת מהאירוע המושקע.

    למה כדאי להעדיף פריטים פרקטיים?

    כשמחפשים רעיונות למתנות למשתתפי כנסים עסקיים, תמיד מומלץ להעדיף את האופציות הפרקטיות. שוב, אין צורך להשקיע סכום גבוה בכל מתנה שכזו: גם פריטים פשוטים לכאורה – למשל מחצלת, מטען USB או כוסות – הם פתרון מצוין בזכות היותם שימושיים.

    כשאדם מקבל מתנה פרקטית, קודם כל הוא מעריך את ההשקעה בו ואת העובדה שחשבתם עליו ועל התועלת שהוא עשוי להפיק מהשי – כך שכבר ביציאה מהכנס מושגת המטרה שלכם, למתג את עצמכם כנדיבים, מתחשבים וכאלה שפועלים למען הלקוחות/עובדים/ספקים וכו'.

    בנוסף אותו אדם מן הסתם ישתמש, ואפילו בלא מעט מקרים, באותו פריט שקיבל מכם, ואם דאגתם לעיצוב שכולל למשל את לוגו החברה, התוצאה תהיה תזכורת מתמדת לקיומכם ולתועלת שיש באינטראקציה אתכם.

    עיצוב שמבליט את החברה אבל לא יותר מדי

    כשנותנים מתנות לעובדים, לאורחי כנס מקצועי, לספקים או לכל גורם אחר שאתם חפצים ביקרו ורוצים להרשים אותו חשוב מאוד להקפיד על מינון מדויק של שיווקיות. מצד אחד המטרה שלכם היא למתג את העסק. זוהי מטרה לגיטימית לחלוטין, וגם מקבלי המתנה מודעים לכך ולא כועסים אלא מבינים שמדובר במצב של Win-Win. מצד שני אם האלמנט השיווקי יהיה מובלט יתר על המידה, הוא עלול כן ליצור אנטגוניזם כך שהמטרה לא תושג, ולא רק שלא ייווצר המיתוג הרצוי אלא שאותם לקוחות פוטנציאליים ייחסו לכם ערך שלילי.

    בהתאם מומלץ להוסיף את לוגו החברה וגם כמה מילים – סלוגן תמציתי או פרטי העסק – אבל לא להפוך את הפריט שנבחר כמתנה ללוח מודעות. גודל האלמנטים הוויזואליים והטקסטואליים צריך להיות מותאם כמובן לממדי המתנה: על מגבת רחבה מן הסתם אפשר להוסיף לוגו גדול יותר מאשר על כובע, ועל מחברת יש שטח נרחב יותר לפרסום מאשר על נרתיק שמגן על סמארטפונים ממים. כמובן שגם פריטים קטנים מבחינת הממדים מאפשרים מיתוג אפקטיבי, שכן בכל מקרה הבולטות של הלוגו ושל המילים שלצידו היא ביחס ישיר לגודל הפריט.

    התאמה לקונספט הכנס

    המלצה נוספת לבחירה חכמה של מתנות למשתתפי כנסים מקצועיים היא להתאים את השי הנבחר לקונספט של הכנס, כך שלאורחי האירוע תהיה מזכרת משמעותית לחוויה שהם עברו אתכם.

    אם הכנס מתרחש בסמוך לחג כלשהו, תוכלו להתאים את המתנה לאופי החג. כך לדוגמה לקראת פסח ניתן להעניק מארז של יין וכוסות, ערכה של מאכלים שמזוהים עם החג (אגוזים, חרוסת וכו' וגם פרלינים או תוספות מתוקות אחרות) וגם מתנה שקשורה לאביב והתחדשות היא אופציה מוצלחת.

    כתבות מומלצות

    טעויות נפוצות של מארגני אירועים

    טעויות נפוצות של מארגני אירועים

    טעויות נפוצות של מארגני אירועים שיש להימנע מהן אנחנו עושים טעויות בעסק שלנו ובחיינו האישיים על בסיס יומי. כך אנחנו מתפתחים ולומדים. אך לטעויות מסוימות יש מחיר. תנקטו בצעדים ההכרחיים כדי למנוע את חמש הטעויות הנפוצות האלה בארגון אירועים – ואם תעשו טעות – וודאו שאתם לא חוזרים על אותה הטעות פעמיים. לא מתחילים מספיק זמן מראש דחייה היא האויב

    קרא עוד...
    מפיק אירועים לעשירון העליון

    מפיקי אירועים לעשירון העליון

    חברת פלאנרז הפקות אירועים ממליצה: 12 טיפים לאירוע מוצלח הפקת אירועים לעשירון העליון היא מומחיות שרק שנים של ניסיון וקורות חיים עשיר יכולים להצדיק. שירות ההפקות שלנו כולל הפקות מסיבות אירוסין יוקרתיות, הפקות אירועי בר ובת מצווה, ארגון ועיצוב אירועים לעסקים וחברות, כנסים בארץ ובחו"ל ועוד. החל מניהול זמנים וכלה בטכנולוגיות חדישות, להלן 12 המלצות של חברות המתמחות בהפקת אירועים

    קרא עוד...
    טוויסט מודרני לחתונה יהודית מסורתית

    טוויסט מודרני לחתונה יהודית מסורתית

    רעיונות להפקת חתונה מודרנית ככל הנראה אתן מכירות את המסורת התיאטרלית ביותר של החתונה היהודית – שבירת הכוס, כאשר החתן שובר כוס, כולם צועקים "מזל טוב", ומסיבת החתונה מתחילה. כדי להתקדם מעבר לשבירת הכוס. להלן שבע מסורות של חתונה יהודית עבורכן ועבור החתן שלכן שכדאי לקחתן בחשבון (ולחדשן), בין אם אתן מתכננות הפקת חתונה מודרנית בטקס יהודי או בין-דתי. קבלת

    קרא עוד...
    איך בוחרים קייטרינג לחתונה

    איך בוחרים קייטרינג לחתונה?

    איך בוחרים קייטרינג לחתונה? הצלחת החתונה שלכם תלויה בפרמטרים רבים ובראשם כמובן נושא האוכל והחוויה הקולינרית. כדי להפיק חתונה נוצצת ויוקרתית ואירוע עליו ממשיכים לדבר עוד זמן רב, עליכם לקבל החלטה נכונה ושקולה בנושא הקייטרינג. לכן, לאחר שתיאמתם מועד לאירוע, בחרתם גן או אולם אירועים וכבר שלחתם הזמנות לאורחים, כעת עליכם להתמקד בנושא בחירת חברת הקייטרינג והתפריט. שלבים לבחירת חברת

    קרא עוד...
    אימון ריצה לפני חתונה - כלה מתאמנת בריצה ביער

    איך לרזות לחתונה

    איך לרזות לחתונה חלק בלתי נפרד מחתונה מושלמת הוא הכנת הגוף לקראת החתונה. ארוסך אוהב אותך בדיוק כפי שאת, אבל כשאת תיזכרי ביום הגדול שלך, את תרצי לדעת שאת נראית הכי טוב שרק אפשר. אחרי הכל, זה אירוע של פעם בחיים. אבל כדי להגיע לשלמות, החל מהמשקל המושלם, עד שרירים חטובים וכלה בעור זוהר ושיער מושלם, את צריכה לתכנן מראש.

    קרא עוד...
    צור קשר
    צור קשר

    פלאנרז הפקות אירועים

    טלפון: 0723929100

    השאירו פרטים לתיאום פגישה