מפיק לאירועים עסקיים: אסטרטגיות לרישות מהיר, ספיד דייטינג לעסקים


    התקשרו: 0723929100, או השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם

    הפקת אירועים בהתאמה אישית




    הפקת אירועים עסקיים: אסטרטגיות לרישות מהיר, ספיד דייטינג לעסקים

    "אתה לעולם לא תקבל הזמנות שניה לעשות רושם ראשוני טוב"

    הציטוט הזה של אוסקר ווילד מתאים בדיוק ל'ספיד דייטינג' (היכרויות מהירות): פגישות שנועדו לפגישה בין נפשות תאומות ולנסות לעשות רושם (או לקבל רושם) תוך עניין של דקות ספורות. האירוע לרווקים נוסד בשנת 1998, כשהרב יעקב דאיו קיים אותה ב'קפה פיט' שבבברלי הילס והכוונה הייתה להעלות מודעות ליהודים בלוס אנג'לס. מרגע זה ואילך, הייתה עליה חדה באירועי 'ספיד דייטינג' באמריקה שהתרחב במהרה גם לאירופה.

    היכרויות של משא ומתן

    הפורמט של אירוע שכזה התפתח לעולם המקצועי, וכך נוצר רישות מהיר או 'ספיד דייט' לעסקים (בו אתם יכולים להשתתף גם אם אתם נשואים באושר). רישות היא הפעילות החשובה והיצרנית ביותר לעסקים כדי לבסס יחסים מקצועיים ואישיים. זה חייב להיות ידוע שאנו נהיה משאב עבור אחרים, וגם שאחרים יהיו נכס עבורנו.

    הפקת אירועים עסקיים "קלאסיים" (ישיבות, כנסים, השקת מוצר, מסיבות עיתונאים) מציעים הזדמנות טובה להכיר אנשי מקצוע חדשים. אולם, אנשים רבים מתקשים לנהל זמנים וחוזרים הביתה עם מספר כרטיסי ביקור מבלי לבסס קשרים מקצועיים ואמיתיים באופן אפקטיבי.

    רישות מהיר, לעומת זאת, מדבר על משתתפים בגישת אחד-על-אחד שמותאם לעסקים, לפני מעבר למשתתף הבא אחרי זמן מוגדר מראש (2-5 דקות). סוג כזה של אירוע מספק "חשיפה" של המשתתפים והמותג שלהם בזמן קצר. זו דרך טובה להציג את עצמם ולהכיר אחרים שמחפשים: שותף, איש תקשורת, מוכר, לקוח, מתמודד חדש.

    אירוע של הכרויות מהירות לעסקים יכול להתווסף להפקת אירועים לחברות והפקת אירועים עסקיים, בכך להפוך לאירוע בתוך אירוע, ליצור קשרים מידיים עם לקוחות פוטנציאלים ולאפשר סגירות של חוזים בתוך זמן מאוד קצר. במיקום מסוים לדוגמא, תוכלו לארגן באולם שיש בו חלל מספיק גדול, שולחנות וכיסאות לטובת אירוע הרישות המהיר. משתתפים לא רק ייכנסו למעגל תקשורת עם אחרים, אלא גם ייכנסו למעגל התודעה: לדוגמא, סביר שחבר של מישהו, שהוא מנהל שיווק, מחפש מקור כלשהו עם מישהו שדיבר פעם במפגש של רישות מהיר.

    מהלך המפגשים המנחה משחק תפקיד קריטי בגלל שהוא, או היא, שולטים באירוע – קובעים את הטון. כשהמשתתפים מגיעים יהיה זה המנחה שייתן להם הוראות בהתאם, גבולות והצעות למיניהן לגבי איך להוציא את המקסימום מהמפגשים. 

    איפה כדאי לארגן מפגשים לרישות מהיר?

    המפגשים העסקיים הללו דורשים חלל לאירוע גדול כדי שלא תהיה הגבלה על הסבבים של המשתתפים. ההקמה לא צריכה להיות מסובכת: כל מה שנחוץ הוא אזור עם קבוצות של שולחנות וזוגות של כיסאות שמסודרות זה מול זה. 

    איך להתכונן לרישות מהיר?

    הזמן להוראות הוא קצר מאוד, כך שמשתתפים צריכים לדעת מראש מה לומר בתקציר מדויק (מידע, מי ומה אתם מחפשים, תפקיד בחברה וכו').

    • תדאגו שמשתתפים יהיו מוכנים לפנים מול פנים עם המשתתף הבא.
    • תדאגו שיהיו כרטיסי ביקור, עלונים, טלפונים (וחומרים אחרים) מוכנים.
    • כוונו ניירות, עטים, טאבלטים ואג'נדות (פנים אל פנים ודיבור יספיקו).
    • זכרו – למשתתפים יש רק כמה שניות לעשות רושם טוב.

    במהלך האירוע

    • תדאגו שמשתתפים לוחצים ידיים ומחייכים כשהם פוגשים את האדם בא ושיחליפו כרטיסי ביקור.
    • תמיד זכרו את פקטור הזמן כדי למנוע קטיעות של משפטים.
    • תגרמו למשתתפים לתאר את פרטי הלבוש של מי שהם דיברו איתו על גב כרטיסי הביקור כדי לעזור להם להתחבר בתום האירוע (עניבה כחולה, חליפה אפורה וכו').

    לאחר האירוע

    שמרו חדר נוסף באותו המקום למשקאות קלים ומוזיקה רגועה כדי שהמשתתפים יוכלו להמשיך לדבר עם המכרים החדשים שלהם בסוף המפגש.

    אחרי שחזרתם לביתכם, הציעו למשתתפים לנתח את כל כרטיסי הביקור שקיבלו ולהכניס את אנשי הקשר לטבלה מסודרת. יהיה טוב גם לייעץ להם לשלוח מייל או עוד יותר טוב, לבצע שיחת טלפון לאנשים המעניינים ביותר עבורם כדי שיזכרו את הערב – ולייצר קשר טוב וחזק יותר.

    מקווים שהמאמר שלנו יעזור לכם במסע שלכם בתחום הפקת אירועים עסקיים והפקת אירועים לחברות, מפיקי כנסים וכדומה. קראו עוד מאמרים מעניינים כאן.

    לכל שאלה וקביעת פגישה עם המומחים שלנו, צרו קשר ונשמח לתת מענה.

    כתבות מומלצות

    טעויות נפוצות של מארגני אירועים

    טעויות נפוצות של מארגני אירועים

    טעויות נפוצות של מארגני אירועים שיש להימנע מהן אנחנו עושים טעויות בעסק שלנו ובחיינו האישיים על בסיס יומי. כך אנחנו מתפתחים ולומדים. אך לטעויות מסוימות יש מחיר. תנקטו בצעדים ההכרחיים כדי למנוע את חמש הטעויות הנפוצות האלה בארגון אירועים – ואם תעשו טעות – וודאו שאתם לא חוזרים על אותה הטעות פעמיים. לא מתחילים מספיק זמן מראש דחייה היא האויב

    קרא עוד...
    מפיק אירועים לעשירון העליון

    מפיקי אירועים לעשירון העליון

    חברת פלאנרז הפקות אירועים ממליצה: 12 טיפים לאירוע מוצלח הפקת אירועים לעשירון העליון היא מומחיות שרק שנים של ניסיון וקורות חיים עשיר יכולים להצדיק. שירות ההפקות שלנו כולל הפקות מסיבות אירוסין יוקרתיות, הפקות אירועי בר ובת מצווה, ארגון ועיצוב אירועים לעסקים וחברות, כנסים בארץ ובחו"ל ועוד. החל מניהול זמנים וכלה בטכנולוגיות חדישות, להלן 12 המלצות של חברות המתמחות בהפקת אירועים

    קרא עוד...
    טוויסט מודרני לחתונה יהודית מסורתית

    טוויסט מודרני לחתונה יהודית מסורתית

    רעיונות להפקת חתונה מודרנית ככל הנראה אתן מכירות את המסורת התיאטרלית ביותר של החתונה היהודית – שבירת הכוס, כאשר החתן שובר כוס, כולם צועקים "מזל טוב", ומסיבת החתונה מתחילה. כדי להתקדם מעבר לשבירת הכוס. להלן שבע מסורות של חתונה יהודית עבורכן ועבור החתן שלכן שכדאי לקחתן בחשבון (ולחדשן), בין אם אתן מתכננות הפקת חתונה מודרנית בטקס יהודי או בין-דתי. קבלת

    קרא עוד...
    איך בוחרים קייטרינג לחתונה

    איך בוחרים קייטרינג לחתונה?

    איך בוחרים קייטרינג לחתונה? הצלחת החתונה שלכם תלויה בפרמטרים רבים ובראשם כמובן נושא האוכל והחוויה הקולינרית. כדי להפיק חתונה נוצצת ויוקרתית ואירוע עליו ממשיכים לדבר עוד זמן רב, עליכם לקבל החלטה נכונה ושקולה בנושא הקייטרינג. לכן, לאחר שתיאמתם מועד לאירוע, בחרתם גן או אולם אירועים וכבר שלחתם הזמנות לאורחים, כעת עליכם להתמקד בנושא בחירת חברת הקייטרינג והתפריט. שלבים לבחירת חברת

    קרא עוד...
    אימון ריצה לפני חתונה - כלה מתאמנת בריצה ביער

    איך לרזות לחתונה

    איך לרזות לחתונה חלק בלתי נפרד מחתונה מושלמת הוא הכנת הגוף לקראת החתונה. ארוסך אוהב אותך בדיוק כפי שאת, אבל כשאת תיזכרי ביום הגדול שלך, את תרצי לדעת שאת נראית הכי טוב שרק אפשר. אחרי הכל, זה אירוע של פעם בחיים. אבל כדי להגיע לשלמות, החל מהמשקל המושלם, עד שרירים חטובים וכלה בעור זוהר ושיער מושלם, את צריכה לתכנן מראש.

    קרא עוד...
    צור קשר
    צור קשר

    פלאנרז הפקות אירועים

    טלפון: 0723929100

    השאירו פרטים לתיאום פגישה