מפיק אירועים מקצועי ואיכותי


    התקשרו: 0723929100, או השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם

    הפקת אירועים בהתאמה אישית




    מפיק אירועים מקצועי © פלאנרז הפקות

    שירות הפקת אירועים ייחודי שמשאיר אתכם פנויים ליהנות

    הפקת אירוע יכולה להרתיע אנשים רבים, במיוחד אם מדובר באירוע הגדול הראשון בחייהם. צוות פלאנרז כאן כדי להסיר דאגה מליבך. תמורת מחיר סמלי, צוות ההפקות המקצועי שלנו משאיר אתכם חופשיים ונטולי דאגה.

    ליעוץ מקצועי, תיאום פגישה והצעות מחיר, צור קשר עם המקצוענים שלנו בטופס או בטלפון הישיר: 0723929100

    שירותינו כוללים: אירועים הכל כלול, ארגון חתונות, עיצוב חתונות, הפקת אירועי יוקרה. למפרט השירותים, לחץ כאן. מעוניינים להכיר אותנו מעט יותר? עברו לדף אודות.

    כיצד מוגדר מפיק אירועים?

    מפיק אירועים ידוע גם כרכז (או רכזת) אירועים, מתכנן, מנהל, מתאם, מתכנן כנסים ועוד.

    מפיק אירועים הוא האדם שמרכז את כל ההיבטים של מפגשים מקצועיים ואירועים למיניהם. הוא לעיתים קרובות זה שבוחר את מקומות המפגש, מארגן הסעות ומתאם פרטים נוספים.

    מה עושה מפיק האירועים?

    מפיק אירועים בדרך כלל יבצע את הפעולות הבאות:

    • יפגש עם לקוחות על מנת להבין את מטרת הפגישה או האירוע.
    • יתכנן את היקף האירוע, כולל זמנים, מיקום, תוכנית ועלות.
    • יארגן הצעות מחיר מספקי שירות שונים (אולמות אירועים, סידורי פרחים, השכרות רכב או צלמים וכו').
    • יעבוד בצמוד עם הלקוח לבחירת מקום לקיום האירוע וספקי השירות השונים.
    • יבקר ויבדוק מקומות לוודא שהם עומדים בדרישות הלקוח.
    • יתאם שירותי אירועים כגון אולמות, תחבורה וקייטרינג.
    • יתייעץ עם הצוות באתרים השונים לצורך תיאום פרטים.
    • ניטור פעולות באירוע להבטחת שביעות רצון הלקוח והאורחים.
    • סקירת חשבונות ואישורי תשלום.

    בין אם מדובר בחתונה, כנס חינוכי או אירוע עסקי, פגישות ואירועים מפגישים בין אנשים לטובת מטרה משותפת. מארגני אירועים עובדים בשיתוף פעולה עם גורמים רבים להבטיח שהמטרה מושגת בצורה החלקה ביותר. הם מתאמים כל פרט באירועים, מתחילתו ועד סופו. לפני פגישה, למשל, מארגנים יפגשו עם לקוחות להעריך נוכחות וקביעת מטרת המפגש. בזמן הפגישה, הם מטפלים בלוגיסטיקה כגון רישום אורחים והקמת ציוד אודיו \ וידאו עבור דוברים (במידה ונחוץ). לאחר האירוע הם עשויים לערוך סקר בין המשתתפים לגלות אילו נושאים עניינו אותם הכי הרבה.

    מפיקי אירועים גם מחפשים אתרי מפגש פוטנציאליים, כגון בתי מלון ומרכזי כנסים. הם משקללים תנאי לינה (במידת הצורך) ושירותים נלווים שאותו אתר מספק, רמת נגישות לאורחים, ואטרקציות בקרבת מקום.

    ברגע שאתר כלשהו נבחר, מפיק האירועים מתכנן את אזורי המפגש וספקי השירותים. למשל, הוא מנהל משא ומתן עם חברת קייטרינג שתספק את הארוחות לאורחים ומתאם תוכניות עם צוות האירוח (במידה וקיים); הם מתאמים את הדוברים, צוות הבידור ופעילויות אחרות. ביום האירוע, מפיק אירועים איכותי יוודא שרישום המשתתפים מושלם, שתיאום התחבורה מסודר ושחדרי ישיבות מוכנים וערוכים בהתאם לציפיות הלקוח.

    כיצד נראת עבודתו של מפיק אירועים?

    מפיק אירועים מבלה את רוב זמנו במשרדים. במהלך פגישות ואירועים, הוא בדרך כלל עובד בשטח (אולמות, מרכזי כנסים או מלונות). המפיק נוסע לעיתים תכופות להשתתף באירועים שהוא מארגן ומבקר באתרים פוטנציאליים, לעיתים במקומות אקזוטיים מקומיים ואף ברחבי העולם. מפיקים בדרך כלל מתואמים בו-זמנית עם כל הגורמים הקשורים באירוע.

    עבודתו של המפיק יכולה להיות תובענית מאוד. המפיק מפקח על היבטים רבים של האירוע בעת ובעונה אחת, נדרש לעמוד באינספור מועדים, ומתזמן את פעילויותיהם של מספר קבוצות שונות במקביל.

    רוב מפיקי האירועים עוסקים בתחום במשרה מלאה. בנוסף, רבים מהם נדרשים לעבוד שעות רבות, במיוחד בחודשים והשבועות שלפני אירוע מתוכנן.

    לפרטים נוספים בנושא הפקת אירועים, תיאום פגישה והצעות מחיר, צור עמנו קשר עוד היום עם צוות מפיקי אירועים המוביל בישראל – פלאנרז הפקות.

    הפקה בעצמי או בעזרת מפיק מקצועי?

    הפקת אירוע הוא תהליך שיכול להוביל להרבה לחץ ואומללות לאותם אנשים שמתכננים אותו. אנשים רבים חושבים כי אין הטבות בשכירת מפיק אירועים מקצועי וזה סתם בזבוז של כסף.

    השאלה האמיתית היא, האם כדאי לקחת סיכון ולתכננן את האירוע שלכם בעצמכם או עדיף להעסיק את שירותיו של איש מקצוע? התשובה לכך היא לא תמיד ברורה, אבל כדאי להקל עליכם לקבל החלטה מושכלת יותר, היכנו לכם בפוסט זה רשימה של 7 סיבות מדוע דווקא כדאי להשתמש בשירותיהם של מפיקי אירועים מקצועיים.

    להלן 7 סיבות לשכור מפיק אירועים מקצועי

    1. חיסכון בכסף

    למרות שהחשיבה שהשכרת מפיק אירועים נתפס כאחד מההוצאות לאירוע, רוב האנשים אינם מודעים לכך שהם באמת יכולים לחסוך הרבה כסף על ידי השכרה של אחד.

    האמת היא, שלמפיקי אירועים יש גישה נוחה לנותני שירות וספקים בתעשייה כמו: חניות פרחים, חברות קייטרינג, להקות ותקליטנים, בעלי אולמות וכמעט כל שירות אחר אשר תצטרכו עבור האירוע שלכם.

    מפיק אירועים מקצועי גם ידע להציג בפניכם את כל האפשרויות העומדות לרשותכם, מפיק יכול לקבל הנחות משמעותיות עבור דברים שבן אדם רגיל לא היה מקבל הנחה עבורם. זאת כבר סיבה טובה מפני עצמה למה כדאי לשכור מפיק מקצועי לאירוע שלכם.

    2. חיסכון בזמן

    הדבר היחיד שעשויה להיות טוב יותר מחיסכון בכסף, הוא חיסכון בזמן. מפיק אירועים מקצועי יכול להסתדר בשורה של משימות בזמן קצר ולוז צפוף, ולסדר לכם את כל מה שאתם צריכים לאירוע שלכם בזמן שאתם בעבודה.

    אם אתם קרייריסטים ואין לכם זמן לתכנן את האירוע שלכם, השכרת מפיק יכול להיות המענה המושלם עבורכם.

    3. עזרה בהפחתת הלחץ והמתח

    מפיקי אירועים מקצועיים נוטים להיות אנשים מאורגנים. הם יכולים באופן מיידי לתת לכם את כל המידע שאתם צריכים לגבי כל דבר שאתם רוצים לדעת על האירוע שלכם בחטף.

    מפיק אירועים מקצועי יכול לעזור בשמירת השקט והמתח לקראת האירוע שלכם. אתם יכולים להתארגן לאירוע שלכם בלי לחץ, וליהנות מהאירוע בזמן שמפיק האירועים שלכם עובד על כל פרט ופרט של האירוע שלכם.

    מפיק אירועים מקצועי לאירוע שלך

    4. אתם פשוט עסוקים מדי לעשות זאת בעצמכם

    האם יש לכם עבודה הדורשת הרבה מזמנכם? מפיק אירועים מקצועי יעזור לכם לתזמן פגישות עם ספקים (או אפילו יגיע לישיבות איתם במקומכם!), לבחור הזמנות, ולטפל בכל המשימות הקטנות שפשוט אין לכם זמן לטפל בהם בעצמכם.

    מפיקי אירועים הם אנשי מקצוע, הם יודעים את התעשייה בצורה הרבה יותר טובה מאשר האדם הממוצע. הם יודעים בדיוק לאן ללכת כדי לקבל את השירותים והמוצרים הכי טובים ובמחירים משתלמים.

    4. התקציב שלכם מוגבל

    אתם מנסים לתכנן אירוע, אבל התקציב שלכם מוגבל? למרות שזה נראה ששכירת מפיק אירועים מנוגד לתקציב, הדבר בעצם יכול יעזור לכם לחסוך הרבה כסף בטווח הארוך.

    מפיק אירועים מקצועי יעזור לכם לתכנן את האירוע שלכם בתקציב נמוך ויעזור לכם להוציא את התוכניות שלכם לפועל גם כאשר התקציב שלכם מוגבל.

    מפיק אירועים מקצועי גם יעזור לכם בקביעת סדר עדיפויות. לא יכולים להסתדר בלי פסל קרח כמרכז המזנון? חייבים את בקבוקי השמפניה הכי איכותיים? על ידי הבנה של מה באמת חשוב, מפיק יכול לסייע לכם לקבוע אילו פריטים ניתן לחתוך, ואילו פריטים להשאיר, כך שתוכלו להרשות לעצמכם לקבל את כל מה שאתם רוצים גם שהתקציב שלכם מוגבל.

    מכיוון שלרוב מפיקי אירועים יש קשרים עם ספקים, הם לא רק יכולים לארגן לכם עסקה טובה יותר – הם גם יעזרו לכם להיות רגועים בידיעה שאתם עובדים עם ספקים אמינים.

    6. פשוט לא בא לכם להתעסק בתכנון האירוע ואתם מעדיפים שמישהו אחר יעשה זאת במקומך

    אולי אתם פשוט לא מהאנשים האלו שיש להם כוח וסבלנות להתעסק בתכנון אירוע. הפקת אירועים מצריך הרבה כוח, סבלנות, ואנרגיה, בין אם זה לדאוג לקייטרינג ולבידור עד לפרטים היותר קטנים כמו סידורי שולחן או סידור המפות.

    אולי פשוט אתם לא מהאנשים שאוהבים להתעסק אם הדברים האלו יותר מידי. בגלל זה, השכרה של מפיק מקצועי הינה האופציה האולטימטיבית עבורכם.

    7. זה האירוע שלכם ואתם קובעים

    אנשים רבים נותנים לדחות את הרעיון של השכרת מפיק אירועים מקצועי משום שהם מאמינים כי לא יהיה מקום להביע את דעתם לגבי האירוע שלהם.

    זהו רק מיתוס, אמת היא, שמפיקי אירועים מקצועיים רק עוזרים בסידורים ונותנים עצות, ההחלטות בסופו של דבר הן לגמרי שלכם.

    בנוסף לסייע לכם בתכנון האירוע שלכם, השכרת מפיק יחסוך לכם לא מעט טעויות מיותרות, זמן וכסף. עם אורח החיים הקדחתניים של היום, אנשים רבים לא צריכים לחשוב פעמיים שזה מגיע לתכנון אירוע ופשוט לשכור את שירותיהם של מפיקי אירועים מקצועיים.

    ישנם יתרונות רבים נוספים מדוע דווקא כדאי לשכור מפיק אירועים מקצועי לאירוע שלכם. לא רק שהדבר יכול לחסוך לכם הרבה כסף, זמן, ולהפחית לחצים, אבל הם יכולים לשמש בתור הכתף להישען עליו במהלך תקופה קדחתנית ביותר.

    אז אם אתם לא נהנים בלתכנן אירועים בעצמכם או שיש לכם מעט מיומנות, כישרון או משאבים עבור זה, השכרה של מפיק/מפיקת אירועים מקצועיים עשוי להיות בחירה נבונה עבורכם.

    הפקת אירוע הוא לעתים קרובות תהליך מאוד מעייף, ואפילו אם אתם נהנים מזה, הדבר יכול להשאיר אתכם בלי אנרגיות ובלי שמחת חיים.

    אז אם אתם נמצאים במצב של חוסר שליטה וצריכים עזרה דחופה בהפקת האירוע שלכם, הגיע זמן באמת לפנות למפיק אירועים מקצועי שיעזור לכם אם כל המטלות והסידורים הנדרשים להפיק את האירוע המושלם עבורכם ועבור האורחים שלכם.

    לכתבות נוספות (אנגלית):

    לפרטים נוספים בנושא הפקת אירועים, תיאום פגישה והצעות מחיר, צור עמנו קשר עוד היום עם צוות מפיקי אירועים המוביל בישראל – https://plannerz.co.il

    ראו גם: אטרקציות לחתונה | הפקת אירועים עסקיים | הפקת בת מצווה | ארגון חתונה | הפקות אירועים

    שאלות נפוצות

    כמה עולה מפיק אירועים?

    המחירים משתנים בהתאם לבקשות ורצונותיו של הלקוח. לפרטים נוספים יש ליצור קשר דרך האתר.

    יש לי אירוע בקרוב מאיפה מתחילים?

    באתר יש הרבה מידע על הפקת חתונות, לפרטים ותיאום פגישה יש ליצור קשר בטופס צור קשר או בטלפון שבאתר.

    איך מתאמים פגישה?

    יש לבקר באתר וליצור קשר באמצעות טופס צור קשר ולציין את פרטי האירוע, או להתקשר למספר הטלפון.

    האם מפיק חתונות דואג גם לעיצוב?

    כן. מפיק אירועים מקצועי יודע לעצב אירוע באיכות גבוהה לשביעות רצון הלקוח.

    4.4/5 - (9 votes)

    כתבות מומלצות

    אמא בארגון החתונה

    6 סיבות טובות לערב את אמא בארגון החתונה שלך

    אמהות. בעיקרון, הן פשוט מדהימות. אם עדיין לא עירבת את אמך בתכנון היום הגדול שלך, להלן שש סיבות לכך שהיא יכולה להיות מארגנת חתונות חלומית שלעולם לא חשבת שתזדקקי לה… 1. היא מכירה את הטעם

    עצות חתונה גרועות

    8 עצות חתונה גרועות

    8 עצות חתונה גרועות כל אחד יכול לחלוק עמך עצה בנוגע לתכנון החתונה שלך, אך תהיי זהירה, כדאי להיות קשובים רק לחלק מהעצות! לאנשים רבים יהיו המון עצות גרועות ליום החתונה, אז התכונני לסתום את

    איך בוחרים קייטרינג לחתונה

    מגשימים חלום – אירוע חתונה בהתאמה אישית

    לא מעט זוגות מתחתנים מתלבטים בין הפקת החתונה באופן עצמאי או באמצעות חברת הפקה ויש לכך כמה סיבות. הפקה עצמאית מצריכה לא מעט התעסקות, וגם פחות זמן ליהנות מהאופוריה הקשורה לחתונה עצמה. בעוד הפקה באמצעות

    צור קשר
    צור קשר

    פלאנרז הפקות אירועים

    טלפון: 0723929100

    השאירו פרטים לתיאום פגישה