הגדרת מפיק אירועים מקצועי ואיכותי


    התקשרו: 0723929100, או השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם

    הפקת אירועים בהתאמה אישית




    מפיק אירועים מקצועי © פלאנרז הפקות

    שירות הפקת אירועים ייחודי שמשאיר אתכם פנויים ליהנות

    הפקת אירוע יכולה להרתיע אנשים רבים, במיוחד אם מדובר באירוע הגדול הראשון בחייהם. צוות פלאנרז כאן כדי להסיר דאגה מליבך. תמורת מחיר סמלי, צוות ההפקות המקצועי שלנו משאיר אתכם חופשיים ונטולי דאגה.

    ליעוץ מקצועי, תיאום פגישה והצעות מחיר, צור קשר עם המקצוענים שלנו בטופס או בטלפון הישיר: 0723929100

    שירותינו כוללים: אירועים הכל כלול, ארגון חתונות, עיצוב חתונות, הפקת אירועי יוקרה. למפרט השירותים, לחץ כאן. מעוניינים להכיר אותנו מעט יותר? עברו לדף אודות.

    כיצד מוגדר מפיק אירועים?

    מפיק אירועים ידוע גם כרכז (או רכזת) אירועים, מתכנן, מנהל, מתאם, מתכנן כנסים ועוד.

    מפיק אירועים הוא האדם שמרכז את כל ההיבטים של מפגשים מקצועיים ואירועים למיניהם. הוא לעיתים קרובות זה שבוחר את מקומות המפגש, מארגן הסעות ומתאם פרטים נוספים.

    מה עושה מפיק האירועים?

    מפיק אירועים בדרך כלל יבצע את הפעולות הבאות:

    • יפגש עם לקוחות על מנת להבין את מטרת הפגישה או האירוע.
    • יתכנן את היקף האירוע, כולל זמנים, מיקום, תוכנית ועלות.
    • יארגן הצעות מחיר מספקי שירות שונים (אולמות אירועים, סידורי פרחים, השכרות רכב או צלמים וכו').
    • יעבוד בצמוד עם הלקוח לבחירת מקום לקיום האירוע וספקי השירות השונים.
    • יבקר ויבדוק מקומות לוודא שהם עומדים בדרישות הלקוח.
    • יתאם שירותי אירועים כגון אולמות, תחבורה וקייטרינג.
    • יתייעץ עם הצוות באתרים השונים לצורך תיאום פרטים.
    • ניטור פעולות באירוע להבטחת שביעות רצון הלקוח והאורחים.
    • סקירת חשבונות ואישורי תשלום.

    בין אם מדובר בחתונה, כנס חינוכי או אירוע עסקי, פגישות ואירועים מפגישים בין אנשים לטובת מטרה משותפת. מארגני אירועים עובדים בשיתוף פעולה עם גורמים רבים להבטיח שהמטרה מושגת בצורה החלקה ביותר. הם מתאמים כל פרט באירועים, מתחילתו ועד סופו. לפני פגישה, למשל, מארגנים יפגשו עם לקוחות להעריך נוכחות וקביעת מטרת המפגש. בזמן הפגישה, הם מטפלים בלוגיסטיקה כגון רישום אורחים והקמת ציוד אודיו \ וידאו עבור דוברים (במידה ונחוץ). לאחר האירוע הם עשויים לערוך סקר בין המשתתפים לגלות אילו נושאים עניינו אותם הכי הרבה.

    מפיקי אירועים גם מחפשים אתרי מפגש פוטנציאליים, כגון בתי מלון ומרכזי כנסים. הם משקללים תנאי לינה (במידת הצורך) ושירותים נלווים שאותו אתר מספק, רמת נגישות לאורחים, ואטרקציות בקרבת מקום.

    ברגע שאתר כלשהו נבחר, מפיק האירועים מתכנן את אזורי המפגש וספקי השירותים. למשל, הוא מנהל משא ומתן עם חברת קייטרינג שתספק את הארוחות לאורחים ומתאם תוכניות עם צוות האירוח (במידה וקיים); הם מתאמים את הדוברים, צוות הבידור ופעילויות אחרות. ביום האירוע, מפיק אירועים איכותי יוודא שרישום המשתתפים מושלם, שתיאום התחבורה מסודר ושחדרי ישיבות מוכנים וערוכים בהתאם לציפיות הלקוח.

    כיצד נראת עבודתו של מפיק אירועים?

    מפיק אירועים מבלה את רוב זמנו במשרדים. במהלך פגישות ואירועים, הוא בדרך כלל עובד בשטח (אולמות, מרכזי כנסים או מלונות). המפיק נוסע לעיתים תכופות להשתתף באירועים שהוא מארגן ומבקר באתרים פוטנציאליים, לעיתים במקומות אקזוטיים מקומיים ואף ברחבי העולם. מפיקים בדרך כלל מתואמים בו-זמנית עם כל הגורמים הקשורים באירוע.

    עבודתו של המפיק יכולה להיות תובענית מאוד. המפיק מפקח על היבטים רבים של האירוע בעת ובעונה אחת, נדרש לעמוד באינספור מועדים, ומתזמן את פעילויותיהם של מספר קבוצות שונות במקביל.

    רוב מפיקי האירועים עוסקים בתחום במשרה מלאה. בנוסף, רבים מהם נדרשים לעבוד שעות רבות, במיוחד בחודשים והשבועות שלפני אירוע מתוכנן.

    לפרטים נוספים בנושא הפקת אירועים, תיאום פגישה והצעות מחיר, צור עמנו קשר עוד היום עם צוות מפיקי אירועים המוביל בישראל – פלאנרז הפקות.

    שאלות נפוצות

    כמה עולה מפיק אירועים?

    המחירים משתנים בהתאם לבקשות ורצונותיו של הלקוח. לפרטים נוספים יש ליצור קשר דרך האתר.

    יש לי אירוע בקרוב מאיפה מתחילים?

    באתר יש הרבה מידע על הפקת חתונות, לפרטים ותיאום פגישה יש ליצור קשר בטופס צור קשר או בטלפון שבאתר.

    איך מתאמים פגישה?

    יש לבקר באתר וליצור קשר באמצעות טופס צור קשר ולציין את פרטי האירוע, או להתקשר למספר הטלפון.

    האם מפיק חתונות דואג גם לעיצוב?

    כן. מפיק אירועים מקצועי יודע לעצב אירוע באיכות גבוהה לשביעות רצון הלקוח.

    כתבות מומלצות

    טעויות נפוצות של מארגני אירועים

    טעויות נפוצות של מארגני אירועים

    טעויות נפוצות של מארגני אירועים שיש להימנע מהן אנחנו עושים טעויות בעסק שלנו ובחיינו האישיים על בסיס יומי. כך אנחנו מתפתחים ולומדים. אך לטעויות מסוימות יש מחיר. תנקטו בצעדים ההכרחיים כדי למנוע את חמש הטעויות הנפוצות האלה בארגון אירועים – ואם תעשו טעות – וודאו שאתם לא חוזרים על אותה הטעות פעמיים. לא מתחילים מספיק זמן מראש דחייה היא האויב

    קרא עוד...
    מפיק אירועים לעשירון העליון

    מפיקי אירועים לעשירון העליון

    חברת פלאנרז הפקות אירועים ממליצה: 12 טיפים לאירוע מוצלח הפקת אירועים לעשירון העליון היא מומחיות שרק שנים של ניסיון וקורות חיים עשיר יכולים להצדיק. שירות ההפקות שלנו כולל הפקות מסיבות אירוסין יוקרתיות, הפקות אירועי בר ובת מצווה, ארגון ועיצוב אירועים לעסקים וחברות, כנסים בארץ ובחו"ל ועוד. החל מניהול זמנים וכלה בטכנולוגיות חדישות, להלן 12 המלצות של חברות המתמחות בהפקת אירועים

    קרא עוד...
    טוויסט מודרני לחתונה יהודית מסורתית

    טוויסט מודרני לחתונה יהודית מסורתית

    רעיונות להפקת חתונה מודרנית ככל הנראה אתן מכירות את המסורת התיאטרלית ביותר של החתונה היהודית – שבירת הכוס, כאשר החתן שובר כוס, כולם צועקים "מזל טוב", ומסיבת החתונה מתחילה. כדי להתקדם מעבר לשבירת הכוס. להלן שבע מסורות של חתונה יהודית עבורכן ועבור החתן שלכן שכדאי לקחתן בחשבון (ולחדשן), בין אם אתן מתכננות הפקת חתונה מודרנית בטקס יהודי או בין-דתי. קבלת

    קרא עוד...
    איך בוחרים קייטרינג לחתונה

    איך בוחרים קייטרינג לחתונה?

    איך בוחרים קייטרינג לחתונה? הצלחת החתונה שלכם תלויה בפרמטרים רבים ובראשם כמובן נושא האוכל והחוויה הקולינרית. כדי להפיק חתונה נוצצת ויוקרתית ואירוע עליו ממשיכים לדבר עוד זמן רב, עליכם לקבל החלטה נכונה ושקולה בנושא הקייטרינג. לכן, לאחר שתיאמתם מועד לאירוע, בחרתם גן או אולם אירועים וכבר שלחתם הזמנות לאורחים, כעת עליכם להתמקד בנושא בחירת חברת הקייטרינג והתפריט. שלבים לבחירת חברת

    קרא עוד...
    אימון ריצה לפני חתונה - כלה מתאמנת בריצה ביער

    איך לרזות לחתונה

    איך לרזות לחתונה חלק בלתי נפרד מחתונה מושלמת הוא הכנת הגוף לקראת החתונה. ארוסך אוהב אותך בדיוק כפי שאת, אבל כשאת תיזכרי ביום הגדול שלך, את תרצי לדעת שאת נראית הכי טוב שרק אפשר. אחרי הכל, זה אירוע של פעם בחיים. אבל כדי להגיע לשלמות, החל מהמשקל המושלם, עד שרירים חטובים וכלה בעור זוהר ושיער מושלם, את צריכה לתכנן מראש.

    קרא עוד...
    צור קשר
    צור קשר

    פלאנרז הפקות אירועים

    טלפון: 0723929100

    השאירו פרטים לתיאום פגישה