הפקת אירועים פרטיים


    התקשרו: 0723929100, או השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם

    הפקת אירועים בהתאמה אישית




    פלאנרז הפקות – מובילים בעולם הפקת האירועים הפרטיים

    ליעוץ מקצועי, תיאום פגישה והצעות מחיר, צרו קשר עם המקצוענים שלנו בטופס צור קשר או בטלפון הישיר: 072-392-9100

    שירותינו כוללים: הפקות בת מצווהארגון חתונותעיצוב חתונותהפקת אירועי יוקרה ועוד. למפרט השירותים, לחץ כאן. מעוניינים להכיר אותנו מעט יותר? עברו לדף אודות.


    הטיפים הטובים ביותר להפקת אירועים פרטיים

    אם אתם עובדים בתחום הפקת אירועים פרטיים, אז בטח לא צריך לספר לכם שמדובר באחת מהעבודות המלחיצות ביותר בעולם.

    כולנו אוהבים להיות תמיד בשליטה, לתכנן כל פרט קטן ולהבטיח שהכל ידפוק כמו שעון. על מנת להגיע לאירוע מושלם ובלתי נשכח, צריך להקדים בצעד אחד כל בעיה שתתעורר, להתכונן מראש לכל תקלה שעלולה להתרחש ולקחת בחשבון כל הפתעה לא צפויה.

    אז אם אתם רוצים להדהים את כולם באירוע פרטי מהסרטים שאתם הפקתם במו ידיכם, אנחנו ננסה לעזור לכם לעבור בהצלחה את המשימה הבלתי אפשרית הזאת.כדי לעזור לכם בעיניין הפקת אירועים מצאנו עבורכם את הטיפים הטובים והמועילים ביותר שכל מתכנן אירועים חייב להכיר.

    הפקת האירועים הפרטיים

    1. תגדירו סולם עדיפויות

    הכלל הזה נראה כמו משהו מובן מאליו שאפילו לא צריך להרחיב עליו. כולנו יודעים שהגדרת סולם עדיפויות ברור ומסודר זה עיקרון מפתח בכל תכנון זמן נכון ויעיל.

    זה לא דורש המון מחשבה, זמן ומאמץ, ונראה שכל אחד יכול להצליח בזה. אבל תופתעו לגלות שהמון אנשים, אפילו מקצוענים מנוסים ומשופשפים נופלים בזה.

    קל מאוד להתפתות לכל הסחת דעת ולהזניח את המטלות הבוערות והדחופות ביותר מבלי לשים לב – לקרוא אימייל שהגיע, להתעדכן בנעשה ברשתות החברתיות, או להתעסק בפרוייקט צדדי ושולי שאינו נמצא בראש סדר העדיפויות שלכם ועדיף לדחות אותו למועד מאוחר יותר.

    מתכנני אירועים מתים על רשימות מפורטות, אבל צריך לדעת גם להיצמד אליהן. אם תכתבו רשימה של כל המשימות הדחופות ביותר שאתם חייבים לטפל בהם, אבל תשכחו ממנה ותשרפו את הזמן על שטויות ועניינים פחות חשובים, אז זה לא שווה כלום.

    המטרה של מפיק אירועים היא לספק אירוע מדהים שייחרט בזיכרון של כולם לזמן רב, וחלק מזה זה להציק ולנדנד לכל אנשי הצוות, לתזמן את עבודתם המשותפת, ולוודא שכל פרט באירוע יקלע לצרכים ולדרישות של הלקוח.

    אז לא צריך לבקש מאחרים מה שאתם לא דורשים מעצמכם, כל מפיק אירועים מוצלח חייב להגדיר סולם עדיפויות ברור ולדבוק בו.

    2. תעבדו בצורה חכמה

    כולם חושבים שנושא הפקת אירועים פרטיים זאת עבודה פשוטה ונוצצת. אבל הדימוי של אדם שיושב על הבר, שותה משקה מרענן, מחלק פקודות באוזניה, ובכלל לא מלכלך את הידיים ועובד קשה לא ממש עולה בקנה אחד עם המציאות. כל אירוע מוצלח דורש כמה ימים של עבודה מסביב לשעון, התרוצצות אינסופית, ניהול משברים ופיתרון בעיות.

    על מנת שהלקוח יהיה מאושר וכל האורחים ייצאו עם חיוך רחב על השפתיים, המפיק עובד 18 שעות בלי הפסקה בהכנה לאירוע עצמו. חלק בלתי נפרד מהעבודה היא לחשוב כיצד אפשר לחסוך זמן יקר, לקצר תהליכים ולהשלים את העבודה בפחות שעות.

    כמובן שזה לא אומר שצריך לחפף, להשקיע פחות או לעגל פינות. הפקת אירועים פרטיים מוצלחת חייבת לעבוד בצורה חכמה ולנסות לייעל כל תהליך והיבט באירוע ובהכנה אליו. למה הכוונה?

    אולי להכין תדריך מפורט וברור עם כל הדגשים החשובים ולהעביר אותו לצוות העובדים על מנת שהם יבצעו את המשימות המוטלות עליהם בצורה חלקה ומהירה יותר, או אולי אפילו לעבוד בחדר נפרד ושקט – לא תאמינו כמה הרבה תצליחו לעשות בשעה אחת מבלי שהטלפון שלכם יצלצל, שתהיה מוזיקה רועשת ברקע או שהעמיתים שלכם לעבודה יציקו לכם וישאלו אתכם שאלות! מבלי הסחות דעת מיותרות שיטרידו אתכם קצב העבודה שלכם יגדל בצורה משמעותית ותוכלו להספיק הרבה יותר  בפחות זמן.

    3. תנהלו משא ומתן

    כל מפיק אירועים חייב להיות בעל ידע, יכולת וניסיון בניהול משא ומתן מול אנשי מקצוע שונים שנדרשים לעריכת האירוע. לא מדובר רק במשא ומתן בעת תחילת תהליך התכנון של הפקת אירועים פרטיים, אלא גם בעת סגירת החוזים מול ספקים שונים שתעבדו איתם לטווח הארוך.

    תנסו להתמקח, לעמוד על שלכם ולהשיג את המחיר הטוב ביותר. מפיק אירועים מוצלח חייב לעזור ללקוח להישאר בגבולות התקציב שהוא קבע מראש, ואפילו לחסוך להם כסף בזכות הקשרים שלו מול ספקים רבים.

    אם תוכלו להשיג ללקוחות שלכם שירותים מיוחדים שלא נגישים לאנשים פרטיים, הטבות שונות, או להציע מחירים נמוכים ואטרקטיביים במיוחד, הם ירוצו להשתמש בשירותים שלכם שוב ושוב וימליצו עליכם לכל מי שהם מכירים.

    מארגן אירועים מבוקש ומצליח מסוגל לדחוק בספקים ובנותני השירות להעניק ללקוח את השירות הטוב והאיכותי ביותר במחיר הנמוך ביותר. לשם כך, אתם חייבים לצבור ניסיון בעריכת משא ומתן ולדעת לעמוד על שלכם מול ספקים שונים לקראת הפקת אירועים פרטיים.

    4. תתיידדו עם אנשי ההגברה, התאורה וההקרנה באירועים שלכם

    שירותי האור והקול באירוע שלכם הם ההיבט המלחיץ ביותר בהפקתו. תחשבו היטב על ההיבט הלוגיסטי הזה, תתכננו כל פרט ותכינו מראש מענה לכל תקלה ואירוע לא צפוי.

    לא סתם לפני כל אירוע בודקים את מערכת ההגברה והקול עשרות פעמים ומוודאים שהכל עובד כמו שצריך. כל מכשיר שהתקלקל או בעיה פתאומית בציוד יכולים להרוס את כל האירוע ולהשאיר טעם מר במיוחד.

    מיקרופון שהפסיק לעבוד ברגע האחרון, מצגת שיש לתקן כשהאירוע כבר עומד להתחיל, או תאורה שצריך לכוון מחדש כשהאנשים כבר מתחילים להתאסף, כל זאת מצריך טכנאים ואנשי שירות מיומנים ומנוסים שתמיד יהיו בהישג ידכם.

    תבחרו בחברת הפקת אירועים פרטיים איכותית ותשמרו על קשרים טובים עם האנשים האחראיים על ציוד ושירות האור והקול באירועים שלכם. אם משהו משתבש ברגע האחרון, תמיד תוכלו לדעת שיש למי לפנות ועל מי לסמוך. זה יהפוך את החיים שלכם להרבה יותר קלים ויחסוך לכם המון לחץ וחרדה.

    5 . לפני הפקת אירועים פרטיים כדאי שתכירו היטב את מקום האירוע

    הכוונה כאן היא לא ביקור מהיר וחד פעמי שעשיתם על מנת לבחון את האתר שבו ייערך האירוע. כשכל מפיק אירועים מגיע למקום שבו ייערך האירוע הוא סורק אותו ולומד אותו בעל פה.

    הוא בודק כל פרט קטן ומתרוצץ יום ולילה בין הספקים ונותני השירות על מנת להבטיח שהכל מתקדם כמו שצריך, שכולם מבינים את המוטל עליהם ועומדים בלוח הזמנים. גם בזמן האירוע הוא מסתובב בין האורחים ומוודא שכולם מרוצים.

    חשוב שתכירו את המקום שבו ייערך האירוע כמו את כף ידכם. על מנת לחסוך זמן ומאמץ, תכירו את צוות האולם, המועדון או המסעדה שבה ייערך האירוע, תשוחחו איתם ותבקשו מהם לעשות לכם סיור מפורט במקום ( שוב, ככה עובדים באופן חכם!)

    6. אל תחששו לבקש עזרה – טובים השניים מן האחד

    בתור מפיקי אירועים, אתם צריכים לתכנן את האירוע מא’ ועד ת’ ולגרום לחזון של הלקוח להתממש במציאות. הפקת אירועים פרטיים הוא תהליך כל כך מורכב ומסובך, תמיד משהו משתבש או לא הולך לפי התוכניות. זה יכול להיות מלחיץ ומתסכל, אבל הכי חשוב זה לשמור על קור רוח ולמצוא פתרון מוצלח.

    אבל במקום שתעמיסו הכל על עצמכם ותתמודדו עם כל קושי ובעיה לבד, עדיף שתיעזרו בעמיתים, בצוות האתר, בנותני השירות, באנשי התאורה והקול או כל אדם אחר שיכול להועיל לכם-  וביחד תגבשו פיתרון או תוכנית פעולה.

    תמיד עדיף להתייעץ ולשלב כוחות. ייתכן שמישהו אחר כבר נתקל במצב דומה או שיש לו יותר ניסיון באותו תחום. זה לא מוריד מכבודכם וממש לא צריך להתבייש. לכולם יש מטרה אחת משותפת והיא לוודא שהלקוח יהיה מרוצה ושהאירוע יעבור בצורה הטובה ביותר.

    בחרנו במקצוע הזה בגלל הסיפוק האדיר בכל לקוח מאושר שנהנה מאירוע חלומי, ועל כל אחד מהצוות לתרום את חלקו ולהשתמש בכישורים ובנקודות החוזק שלו על מנת להבטיח עוד לקוח מרוצה ואירוע מוצלח.

    סיכום – אתם גיבורי על!

    אם עדיין לא הבנתם את זה, אז כל מפיק אירועים הוא בעצם גיבור על! בכל אירוע שאתם מפיקים אתם מגשימים חלומות לאנשים, מחוללים ניסים ועושים את הבלתי אפשרי. כשמדובר במפיק אירועים אמיתי, אין משימה שהוא לא יוכל לעמוד בה ואין עבודה שהוא לא יבצע.

    המטרה שלנו היא למלא כל בקשה של הלקוח ואנחנו אף פעם לא אומרים "לא" אלא אם כבר ממש נגמר לנו האוויר ואנחנו בקושי עומדים על הרגליים.

    הטיפים השימושיים במאמר הזה יעזרו לכם בתכנון וארגון האירוע הבא, יהפכו את החיים שלכם להרבה יותר קלים ויגרמו לו לעבור בצורה הרבה יותר זורמת ונעימה.

    לקביעת פגישת ייעוץ חינם צרו קשר עוד היום.

    הפקת אירועים פרטיים – שאלות ותשובות

    כמה עולה הפקת אירוע פרטי?

    המחירים משתנים בהתאם לבקשות ורצונות הלקוח. לפרטים בקרו באתר וצרו קשר.

    האם מחירים של הפקה בקיץ ובחורף הם אותו דבר?

    לא. הפקת אירוע בקיץ לרוב תהיה יקרה יותר.

    יש לי אירוע בקרוב מה עליי לעשות?

    בקרו באתר, בחרו את חבילת ההפקה המתאימה ביותר עבורכם. שלחו טופס צור קשר עם פרטי האירוע, או בטלפון שבאתר.

    איך מתאמים פגישה?

    השאירו את הפרטים שלכם בטופס צור קשר עם פרטי האירוע, או צרו קשר בטלפון המופיע באתר.

    כתבות מומלצות

    טעויות נפוצות של מארגני אירועים

    טעויות נפוצות של מארגני אירועים

    טעויות נפוצות של מארגני אירועים שיש להימנע מהן אנחנו עושים טעויות בעסק שלנו ובחיינו האישיים על בסיס יומי. כך אנחנו מתפתחים ולומדים. אך לטעויות מסוימות יש מחיר. תנקטו בצעדים ההכרחיים כדי למנוע את חמש הטעויות הנפוצות האלה בארגון אירועים – ואם תעשו טעות – וודאו שאתם לא חוזרים על אותה הטעות פעמיים. לא מתחילים מספיק זמן מראש דחייה היא האויב

    קרא עוד...
    מפיק אירועים לעשירון העליון

    מפיקי אירועים לעשירון העליון

    חברת פלאנרז הפקות אירועים ממליצה: 12 טיפים לאירוע מוצלח הפקת אירועים לעשירון העליון היא מומחיות שרק שנים של ניסיון וקורות חיים עשיר יכולים להצדיק. שירות ההפקות שלנו כולל הפקות מסיבות אירוסין יוקרתיות, הפקות אירועי בר ובת מצווה, ארגון ועיצוב אירועים לעסקים וחברות, כנסים בארץ ובחו"ל ועוד. החל מניהול זמנים וכלה בטכנולוגיות חדישות, להלן 12 המלצות של חברות המתמחות בהפקת אירועים

    קרא עוד...
    טוויסט מודרני לחתונה יהודית מסורתית

    טוויסט מודרני לחתונה יהודית מסורתית

    רעיונות להפקת חתונה מודרנית ככל הנראה אתן מכירות את המסורת התיאטרלית ביותר של החתונה היהודית – שבירת הכוס, כאשר החתן שובר כוס, כולם צועקים "מזל טוב", ומסיבת החתונה מתחילה. כדי להתקדם מעבר לשבירת הכוס. להלן שבע מסורות של חתונה יהודית עבורכן ועבור החתן שלכן שכדאי לקחתן בחשבון (ולחדשן), בין אם אתן מתכננות הפקת חתונה מודרנית בטקס יהודי או בין-דתי. קבלת

    קרא עוד...
    איך בוחרים קייטרינג לחתונה

    איך בוחרים קייטרינג לחתונה?

    איך בוחרים קייטרינג לחתונה? הצלחת החתונה שלכם תלויה בפרמטרים רבים ובראשם כמובן נושא האוכל והחוויה הקולינרית. כדי להפיק חתונה נוצצת ויוקרתית ואירוע עליו ממשיכים לדבר עוד זמן רב, עליכם לקבל החלטה נכונה ושקולה בנושא הקייטרינג. לכן, לאחר שתיאמתם מועד לאירוע, בחרתם גן או אולם אירועים וכבר שלחתם הזמנות לאורחים, כעת עליכם להתמקד בנושא בחירת חברת הקייטרינג והתפריט. שלבים לבחירת חברת

    קרא עוד...
    אימון ריצה לפני חתונה - כלה מתאמנת בריצה ביער

    איך לרזות לחתונה

    איך לרזות לחתונה חלק בלתי נפרד מחתונה מושלמת הוא הכנת הגוף לקראת החתונה. ארוסך אוהב אותך בדיוק כפי שאת, אבל כשאת תיזכרי ביום הגדול שלך, את תרצי לדעת שאת נראית הכי טוב שרק אפשר. אחרי הכל, זה אירוע של פעם בחיים. אבל כדי להגיע לשלמות, החל מהמשקל המושלם, עד שרירים חטובים וכלה בעור זוהר ושיער מושלם, את צריכה לתכנן מראש.

    קרא עוד...
    צור קשר
    צור קשר

    פלאנרז הפקות אירועים

    טלפון: 0723929100

    השאירו פרטים לתיאום פגישה