הזמנות לחתונה – 9 טיפים לחסוך כסף
אז אתם רוצים ליצור את האווירה המתאימה לחתונה שלכם בעזרת ההזמנות שלכם, אך אין ברשותכם תקציב גדול. אל תדאגו! קיימות דרכים רבות ליצור הזמנות מהממות בלי לשקוע בחובות.
להלן 9 דרכים לחסוך הרבה על הזמנות ליום הגדול שלכם.
1. צרו הזמנות בעצמכם
אם יש לכם בבית מדפסת טובה, אתם כבר עם רגל אחת בפנים! עיינו בבלוגים של חתונות או חנויות להזמנות באינטרנט לקבלת דוגמאות בחינם של הזמנות יפיפיות שניתן להפכן לאישיות באמצעות הזנת פרטי החתונה שלכם לפני ההדפסה. מרגישים שאתם רוצים להיות יצירתיים? הזמינו חותמת גומי מותאמת אישית עם ניסוח משלכם להזמנה, בחרו מספר חבילות של ניירות יפים, והתחילו לעבוד.
2. השתמשו במעטפות בגודל סטנדרטי
תאמינו או לא, הזמנות חתונה מרובעות יעלו לכם יותר! מעטפות גדולות או לא סטנדרטיות צריכות להיחתם באופן ידני על-ידי סניף הדואר, כך שבסופו של דבר אתם תשלמו על המשלוח יותר מאשר על הזמנות מלבניות.
3. בחרו בטכניקת הדפסה לא יקרה
תחריט ודפוס בלט הם בהחלט מדהימים, אך אם אין ברשותכם את התקציב לכך, חפשו הזמנות בהדפסה דיגיטלית או תרמוגרפיה אשר אופנתיות באותה המידה. רק וודאו כי אתם דנים עם ספק ההזמנות שלכם על אפשרויות ההדפסה לפני קבלת החלטה בנוגע לעיצוב הסופי, מאחר וסוגי אסתטיקה מסוימים ניתן לקבל רק בעזרת שיטות הדפסה ספציפיות.
4. שמרו על פשטות
כל התוספות והקישוטים האלה אולי נראים לא יקרים בהתחלה, אך הפרטים הנוספים האלה מצטברים כאשר יש לכם למעלה מ- 100 אורחים.
וותרו על סרטים, עוטפנים, מעטפות פנימיות, וכרטיסי קבלת פנים, ושמרו על עלות הזמנות מינימלית. הזמנות עם קיפול משולש עם גלויות נתלשות לאישור הגעה הן דרך טובה במיוחד לייעל את ההזמנה שלכם ולקצץ בעלויות, במיוחד אם יש לכם מידע רב אותו אתם רוצים לחלוק עם האורחים שלכם.
5. קנו חבילה מראש (ובזמן שאתם עושים את זה, קנו מספר הזמנות נוספות)
תשאלו את ספק ההזמנות שלכם אם רכישה מראש של כל הכרטיסים (לרבות "שריינו את התאריך", הזמנות, כרטיסי תודה, ואפילו כרטיסי מקומות) תזכה אתכם בהנחה. כמו כן, זכרו להזמין הזמנות ומעטפות נוספות לצורך תוספות של הרגע האחרון לרשימת האורחים ותאונות הדפסה בלתי נמנעות.
הדפסה של הזמנות בודדות היא הרבה יותר יקרה מהדפסת חבילה, וככל הנראה תצטרכו לשלם יותר כדי שהעבודה תתבצע מהר.
6. דאגו להגהה
אולי ניראה שהדבר לא דורש הרבה מחשבה, אך זוגות שלא עושים הגהה לעתים קרובות מוצאים את עצמם משלמים סכומי עתק על הדפסה מחדש לצורך החלפת הזמנות עם רישום לא נכון של מקום אירוע או שנה! עיינו בקפידה בהזמנות שלכם טרם אישורן, תוך מתן תשומת לב מיוחדת לכל השמות, התאריכים, הזמנים והכתובות.
7. רשמו בעצמכם כתובות על המעטפות
זהו דבר נהדר לקבל הזמנה לחתונה אשר כתובה בכתב יד, אך בסופו של דבר, שכירת שירותי קליגרף זו הוצאה שאתם יכולים לוותר עליה. האורחים יעריכו את זה שכתבתם את הכתובות שלהם בכתב ידכם ואתם תחסכו סכום משמעותי. אם כתב ידכם אינו מתאים לכתיבה על מעטפות, דברו עם ספק ההזמנות שלכם על רישום דיגיטלי של כתובות האורחים.
8. עבדו על אתר האינטרנט שלכם
קיימים שירותים רבים המספקים אתרי חתונה בחינם, אז נצלו זאת ותבנו אתר אינטרנט עבור החתונה שלכם! תכללו בו מפות, בית-מלון, פרטי הגעה, ואפילו תנהלו את אישורי ההגעה לחתונה שלכם באופן מקוון. לאחר מכן אתם יכולים להפנות את האורחים שלכם לאתר האינטרנט שלכם ולוותר על מעטפות, כרטיסי אישור הגעה, מעטפות החזרה, ומשלוח אשר מייקרים את עלות ההזמנות.
9. וותרו על חומרים יוקרתיים
אתם לא זקוקים לכותנה אורגנית, עור, או עץ כדי לשלוח הזמנת חתונה אופנתית ובלתי נשכחת! בחרו עיצוב אותו אתם אוהבים אשר מייצג את סגנון החתונה שלכם וכזה שניתן להדפיסו על נייר רגיל, ואנחנו מבטיחים – ההזמנות שלכם עדיין יהיו מדהימות.
ראו גם: הפקת אירועים מחיר | ארגון חתונה
