« 0723929100 צור קשר

שירות ניהול אירועים © פלאנרז הפקות

ניהול אירוע יכול להרתיע אנשים רבים, במיוחד אם מדובר באירוע הגדול הראשון שהוטל עליהם לנהל. צוות פלאנרז כאן כדי להסיר דאגה מליבך. במחיר סמלי, צוות ההפקות והניהול המקצועי שלנו משאיר אתכם חופשיים ונטולי דאגה.

ליעוץ מקצועי, תיאום פגישה והצעות מחיר, צור קשר עם המקצוענים שלנו בטופס או בטלפון הישיר: 0723929100

שירותינו כוללים: אירועים הכל כלולארגון חתונותעיצוב חתונותהפקת אירועי יוקרה. למפרט השירותים, לחץ כאן. מעוניינים להכיר אותנו מעט יותר? עברו לדף אודות.

יצירת חזון, ארגון וניהול אירועים גדולים

"במה אתה עוסק?" זו שאלה ששואלים אותה לעתים קרובות כשפוגשים מישהו לראשונה. אם אתם עונים, "אני מנהל אירועים," רוב הסיכויים שתקבלו שאלה עוקבת הנוגעת למשמעות העבודה.

אולי למעשה ישאלו אתכם אם אתם מארגני מסיבות או מארגני פגישות. בתחום ארגון האירועים, שמות העיסוק מגוונים ורבים כמו גם השירותים המוצעים ולעתים קרובות יכול להיות קשה למדי לתאר אותם ולהבדיל ביניהם.

זה יכול להיות מאתגר בעת הכנה של תיק לארגון אירוע, חיפוש עבודה, או בעת עבודה עם לקוח שלא מבין כראוי את התפקיד והמחויבויות הכרוכות בעבודה שלכם.

ניהול אירועים בגן אירועים

ניהול אירועים לעומת ארגון אירועים

אז במה בדיוק כרוך ניהול אירועים וכיצד הוא נבדל מארגון אירועים?

ניהול אירועים לעומת ארגון אירועים

בעוד שיש ביניהם קשר הדוק, ניהול אירועים וארגון אירועים הם שני תפקידים נפרדים. ההבדל העיקרי נמצא בשתי המילים האלה: ניהול וארגון. במונחים פשוטים מאוד, מנהלי אירועים מנהלים את האירוע ומארגני אירועים מארגנים את האירוע. עם זאת, מנהלי אירוע יכולים גם לארגן היבטים מסוימים של אירועים ומארגני אירועים יכולים לנהל מרכיבים מסוימים בתהליך התכנון של האירוע. מנהלי אירועים ומארגני אירועים עובדים זה לצד זה, והמחויבויות שלהם עשויות להיות חופפות.

כדי לסבך את העניינים עוד יותר, לעתים קרובות מארגני אירועים עצמאיים מספקים שירותי ניהול אירועים, ומנהלי אירועים גם עשויים להציע שירותי ארגון אירועים.

ניהול אירועים כרוך בניהול פרויקט

ניהול אירועים כרוך ביצירה ופיתוח של אירועים בקנה מידה גדול שעשויים לכלול כנסים, ועידות, מופעים, תערוכות, פסטיבלים וטקסים.

ניהול אירועים כרוך בזיהוי קהל היעד, ניסוח נושא האירוע, תכנון כלל ההיבטים הלוגיסטיים של האירוע וניהול פרויקט של האירוע ככלל – לרבות ניהול צוותים של אנשים האחראים על כל פונקציה, תקציב, ופיקוח על הוצאה לפועל של האירוע. מנהלי אירועים מפקחים גם על השירותים של כל הספקים ואנשי המקצוע החיצוניים, אשר כוללים את מארגני האירועים.

מחויבויות מסוימות של מנהל אירועים יכולות לכלול:

  • בחירה והזמנה של מקומות אירועים
  • תיאום עם ספקים חיצוניים
  • העסקת נואמים או בידור
  • ארגון של אמצעי תחבורה וחניה
  • קבלה של היתרים הכרחיים וביטוח מתאים
  • אחריות על ציות לתקני בריאות ובטיחות
  • פיתוח תכניות למצבי חירום
  • ניהול משברים ותקריות באירוע
  • עיצוב תכנית אבטחה
  • פיקוח על האירוע

והרשימה עוד ארוכה. בהתחשב בהיקף האירוע ובאנשי צוות נוספים שהועסקו, מחויבויות התפקיד עשויות להשתנות.

התפקיד של שירותי ניהול אירועים

לעתים קרובות חברות לניהול אירועים מועסקות כדי לתכנן ולהוציא לפועל אירועים מיוחדים ומפגשים של חברות בקנה מידה גדול. בעוד שחתונות ומופעים הם אירועים נפוצים בקרב מנהלי אירועים, אירועי ספורט, מפגשי מחזור, ומסיבות גדולות הם גם אירועים שיכולים להפיק תועלת מניהול אירוע.

ישויות ממשלתיות, עמותות, איגודים וחברות, כולם משתמשים בחברות לניהול אירועים כדי להוציא לפועל מפגשים ואירועים חשובים. לעתים קרובות, את תפקיד ניהול האירועים ניתן למצוא במחלקת שיווק או במחלקת משאבי אנוש בחברה כחלק מצוות לאירועים מיוחדים.

כישורים הנדרשים להצלחה

כמו ברוב תפקידי ארגון אירועים, ניהול אירועים דורש מיומנויות ארגון מצוינות כדי להצליח. היכולת לבצע מספר משימות במקביל ולהתמודד עם הרבה חלקים דינמיים היא חיונית, ויחד עם ארגון מצוין מגיע הצורך במיומנויות מצוינות לניהול זמנים. היכולת לתעדף ולבצע משימה היא זו שמובילה לאירוע מוצלח. ניהול אירועים מתחיל בתהליך של יצירת חזון לאירוע ולאחר מכן ראייתו עד ההוצאה לפועל, מה שדורש יצירתיות וגמישות כאחד.

בגלל שניהול פרויקטים הוא גורם מרכזי והוא כרוך בניהול תפקידים וצוותי עבודה, כישורים בין-אישיים חשובים גם כן. אינטראקציה עם יחידים בכל רמות הארגון היא חלק מהעבודה, ומיומנויות תקשורת טובות והתנהגות נעימה ונוחה יביאו תועלת רבה לפיתוח מערכות היחסים האלה.

לפרטים נוספים בנושא הפקת אירועים, תיאום פגישה והצעות מחיר, צור עמנו קשר עוד היום עם צוות מפיקי אירועים המוביל בישראל – פלאנרז הפקות.

ניהול אירועים מקצועי – פלאנרז הפקות 5.00/5 (100.00%) 2 votes