« 0723929100 צור קשר

מפיק אירועים מקצועי הוא הבחירה הנכונה

הפקת אירוע הוא תהליך שיכול להוביל להרבה לחץ ואומללות לאותם אנשים שמתכננים אותו. אנשים רבים חושבים כי אין הטבות בשכירת מפיק אירועים מקצועי וזה סתם בזבוז של כסף. השאלה האמיתית היא, האם כדאי לקחת סיכון ולתכננן את האירוע שלכם בעצמכם או עדיף להעסיק את שירותיו של איש מקצוע? התשובה לכך היא לא תמיד ברורה, אבל כדאי להקל עליכם לקבל החלטה מושכלת יותר, היכנו לכם בפוסט זה רשימה של 7 סיבות מדוע דווקא כדאי להשתמש בשירותיהם של מפיקי אירועים מקצועיים.

הפקת אירוע בגן אירועים טרויה

להלן 7 סיבות לשכור מפיק אירועים מקצועי

1. חיסכון בכסף

למרות שהחשיבה שהשכרת מפיק אירועים נתפס כאחד מההוצאות לאירוע, רוב האנשים אינם מודעים לכך שהם באמת יכולים לחסוך הרבה כסף על ידי השכרה של אחד. האמת היא, שלמפיקי אירועים יש גישה נוחה לנותני שירות וספקים בתעשייה כמו: חניות פרחים, חברות קייטרינג, להקות ותקליטנים, בעלי אולמות וכמעט כל שירות אחר אשר תצטרכו עבור האירוע שלכם.

מפיק אירועים מקצועי גם ידע להציג בפניכם את כל האפשרויות העומדות לרשותכם, מפיק אירועים מקצועי יכול לקבל הנחות משמעותיות עבור דברים שבן אדם רגיל לא היה מקבל הנחה עבורם. זאת כבר סיבה טובה מפני עצמה למה כדאי לשכור מפיק אירועים מקצועי לאירוע שלכם.

2. חיסכון בזמן

הדבר היחיד שעשויה להיות טוב יותר מחיסכון בכסף, הוא חיסכון בזמן. מפיק אירועים מקצועי יכול להסתדר בשורה של משימות בזמן קצר ולוז צפוף, ולסדר לכם את כל מה שאתם צריכים לאירוע שלכם בזמן שאתם בעבודה. אם אתם קרייריסטים ואין לכם זמן לתכנן את האירוע שלכם, מפיק אירועים מקצועי יכול להיות המענה המושלם עבורכם.

3. עזרה בהפחתת הלחץ והמתח

מפיקי אירועים מקצועיים נוטים להיות אנשים מאורגנים. הם יכולים באופן מיידי לתת לכם את כל המידע שאתם צריכים לגבי כל דבר שאתם רוצים לדעת על האירוע שלכם בחטף. מפיק אירועים מקצועי יכול לעזור בשמירת השקט והמתח לקראת האירוע שלכם.  אתם יכולים להתארגן לאירוע שלכם בלי לחץ, וליהנות מהאירוע בזמן שמפיק האירועים שלכם עובד על כל פרט ופרט של האירוע שלכם.

4. אתם פשוט עסוקים מדי לעשות זאת בעצמכם.

האם יש לכם עבודה הדורשת הרבה מזמנכם? מפיק אירועים מקצועי יעזור לכם לתזמן פגישות עם ספקים (או אפילו יגיע לישיבות איתם במקומכם!), לבחור הזמנות, ולטפל בכל המשימות הקטנות שפשוט אין לכם זמן לטפל בהם בעצמכם. מפיקי אירועים הם אנשי מקצוע, הם יודעים את התעשייה בצורה הרבה יותר טובה מאשר האדם הממוצע. הם יודעים בדיוק לאן ללכת כדי לקבל את השירותים והמוצרים הכי טובים ובמחירים משתלמים.

4. התקציב שלכם מוגבל

אתם מנסים לתכנן אירוע, אבל התקציב שלכם מוגבל? למרות שזה נראה ששכירת מפיק אירועים מנוגד לתקציב, הדבר בעצם יכול יעזור לכם לחסוך הרבה כסף בטווח הארוך.

מפיק אירועים מקצועי יעזור לכם לתכנן את האירוע שלכם בתקציב נמוך ויעזור לכם להוציא את התוכניות שלכם לפועל גם כאשר התקציב שלכם מוגבל. מפיק אירועים מקצועי גם יעזור לכם בקביעת סדר עדיפויות.  לא יכולים להסתדר בלי פסל קרח כמרכז המזנון? חייבים את בקבוקי השמפניה הכי איכותיים? על ידי הבנה של מה באמת חשוב, מפיק אירועים מקצועי יכול לסייע לכם לקבוע אילו פריטים ניתן לחתוך, ואילו פריטים להשאיר, כך שתוכלו להרשות לעצמכם לקבל את כל מה שאתם רוצים גם שהתקציב שלכם מוגבל. מכיוון שרוב מפיקי אירועים יש קשרים עם ספקים, הם לא רק יכולים לארגן לכם עסקה טובה יותר – הם גם יעזרו לכם להיות רגועים בידיעה שאתם עובדים עם ספקים אמינים.

6. פשוט לא בא לכם להתעסק בתכנון האירוע ואתם מעדיפים שמישהו אחר יעשה זאת במקומך.

אולי אתם פשוט לא מהאנשים האלו שיש להם כוח וסבלנות להתעסק בתכנון אירוע. הפקת אירועים מצריך הרבה כוח, סבלנות, ואנרגיה, בין אם זה לדאוג לקייטרינג ולבידור עד לפרטים היותר קטנים כמו סידורי שולחן או סידור המפות. אולי פשוט אתם לא מהאנשים שאוהבים להתעסק אם הדברים האלו יותר מידי. בגלל זה, השכרה של מפיק אירועים מקצועי הינה האופציה האולטימטיבית עבורכם.

7. זה האירוע שלכם ואתם קובעים

אנשים רבים נותנים לדחות את הרעיון של השכרת מפיק אירועים מקצועי משום שהם מאמינים כי לא יהיה מקום להביע את דעתם לגבי האירוע שלהם. זהו רק מיתוס, אמת היא, שמפיקי אירועים מקצועיים רק עוזרים בסידורים ונותנים עצות, ההחלטות בסופו של דבר הן לגמרי שלכם.

בנוסף לסייע לכם בתכנון האירוע שלכם, מפיק אירועים מקצועי יחסכו לכם הרבה טעויות מיותרות, זמן וכסף. עם אורח החיים הקדחתניים של היום, אנשים רבים לא צריכים לחשוב פעמיים שזה מגיע לתכנון אירוע ופשוט לשכור את שירותיהם של מפיקי אירועים מקצועיים.

ישנם יתרונות רבים נוספים מדוע דווקא כדאי לשכור מפיק אירועים מקצועי לאירוע שלכם. לא רק שהדבר יכול לחסוך לכם הרבה כסף, זמן, ולהפחית לחצים, אבל הם יכולים לשמש בתור הכתף להישען עליו במהלך תקופה קדחתנית ביותר.

אז אם אתם לא נהנים בלתכנן אירועים בעצמכם או שיש לכם מעט מיומנות, כישרון או משאבים עבור זה, השכרה של מפיק/מפיקת אירועים מקצועיים עשוי להיות בחירה נבונה עבורכם. הפקת אירוע הוא לעתים קרובות תהליך מאוד מעייף, ואפילו אם אתם נהנים מזה, הדבר יכול להשאיר אתכם בלי אנרגיות ובלי שמחת חיים. אז אם אתם נמצאים במצב של חוסר שליטה וצריכים עזרה דחופה בהפקת האירוע שלכם, הגיע זמן באמת לפנות למפיק אירועים מקצועי שיעזור לכם אם כל המטלות והסידורים הנדרשים להפיק את האירוע המושלם עבורכם ועבור האורחים שלכם.

לכתבות נוספות (אנגלית):

לפרטים נוספים בנושא הפקת אירועים, תיאום פגישה והצעות מחיר, צור עמנו קשר עוד היום עם צוות מפיקי אירועים המוביל בישראל – פלאנרז הפקות.

7 סיבות לשכור מפיק אירועים מקצועי 4.50/5 (90.00%) 4 votes