« 0723929100 צור קשר

שירות ממעצבת אירועים מקצועית © פלאנרז הפקות

הפקת אירוע יכולה להרתיע אנשים רבים. צוות פלאנרז כאן כדי להסיר דאגה מליבך. תמורת מחיר סמלי, צוות המעצבים המקצועיים שלנו ישיאיר אתכם חופשיים ונטולי דאגה.

ליעוץ מקצועי, תיאום פגישה והצעות מחיר, צור קשר עם המקצוענים שלנו בטופס או בטלפון הישיר: 0723929100

שירותינו כוללים: אירועים הכל כלול, ארגון חתונות, עיצוב חתונות, הפקת אירועי יוקרה. למפרט השירותים, לחץ כאן. מעוניינים להכיר אותנו מעט יותר? עברו לדף אודות.

10 טקטיקות מרכזיות בהן משתמשת מעצבת אירועים

תכנון אירועים מעורר מגוון התרשמויות: התרגשות, ציפייה, יצירתיות, הזדמנות, ולא פחות מכל, רמה מסוימת של חרדה. החל מאירוע מורכב ומהודר ועד אירוע פשוט וישיר, מארגני אירועים צריכים לקחת בחשבון מספר חששות. בעזרת הקפדה על כמה צעדים פשוטים, הן מתכנני אירועים שאפתנים והן מארגנים מנוסים יכולים להפיק אירוע מוצלח ובלתי נשכח.

דעו את המטרה שלכם

מאחורי כל אירוע גדול ישנו חזון גדול אשר מעביר את האתוס של האירוע כמו גם את סגנון המשתתפים והצופים המעורבים בו. דעו מה הוא הדבר אותו אתם שואפים להשיג, והאם זה יהיה מושך בעיני העמיתים והקהל. באמצעות מחקר וסיעור מוחות משותף, אתם יכולים לקבוע איזה סוג של אירוע יתאים.

תכנון האירוע מראש, תכנון בזמן

החל מזיהוי תאריכי היעד, הזמנת מקומות, רכישת רמקולים, מציאת מימון והוצאות וכלה בהיבט ההפקה עצמו של האירוע, תכנון הוא המפתח להצלחה. התחלה לפני הזמן לא רק מאפשרת למארגנים להבטיח שהכל נעשה בזמן, אלא גם מאפשרת גמישות במקרה של אירועים בלתי צפויים ונותנת את החופש לנסות רעיונות חדשים.

מעצבת אירועים מרגיעה: זה הכל עניין של הצגה

בעולם של ימינו, הופעות הן הדבר החשוב ביותר. עיצוב אירוע צריך להיות חלק וקליל, ומארגנים צריכים לקחת בחשבון מגוון של מרכיבים:

  • נושא
  • לוח זמנים/תכניה
  • רמקולים
  • פעילויות
  • תכונות נוספות (זיכיונות/סחורה, וכו')
  • נגישות ומיקום

כאשר משלבים את ההיבטים האלה לעיצוב, תמיד כדאי לבקש משוב נוסף ולבצע מחקר נוסף כדי לקבוע האם העיצוב הזה לא רק בר ביצוע, אלא גם אטרקטיבי לקהלים פוטנציאליים.

מעצבת אירועים - אולם אירועים לבן

מקום האירוע

ברגע שיש לכם רעיון גס של הצגה, הגיע הזמן לבחור את הבמה. המקום וההצגה הם ברי חילוף במידה מסוימת; מגבלות תקציב ומרחב עשויות לדרוש ליטושים מסוימים ותכנון מחדש בכדי להבטיח שהכל עובד כשורה. ההיבטים החשובים ביותר שיש לקחת בחשבון הם סוג הקהלים להם אתם מצפים וכיצד השירותים של המקום הפוטנציאלי שלכם יכולים להתאים לכך.

מרחב, צליל, תאורה, נגישות, אווירה, התאמה, ושיתוף פעולה של צוות המקום הם נקודות גורליות בתהליך הזה, כמו גם המיקום והמוניטין של המקום הנתון. וודאו כי אתם מבינים כיצד עובדות העמלות, מה הן כוללות, והאם אתם תצטרכו לרכוש שירותים נוספים (כמו קייטרינג, שירותי כרטוס, וכו') במקום אחר או שמא תצטרכו להסתדר בכוחות עצמכם.

מה בתכנית

הבמה ריקה בלי המופע, ולכן תכנית מצוינת היא הדבר החשוב ביותר כדי שהאירוע יהיה מוצלח. תכניה טובה תהיה מקיפה או ייחודית (בהסתמך על הקהל), אינפורמטיבית, משתפת ונותנת השראה, בעודה מעודדת קהלים להשתתף ולצאת עם רעיונות והתרשמויות חדשות במוחם.

כתבה מומלצת: שילוב מופע לחברות בהפקת אירוע

אינטראקטיביות

אם ישנה דרך אחת בטוחה לשמור על מעורבות הקהל, זו השתתפות. בין אם זה הצגת רעיונות חדשים ומאתגרים או השתתפות ישירה בפעילויות מאורגנות, חיוני לשמור על מעורבותם.

כתבה מומלצת: אטרקציות לאירועים וטרנדים חמים

שיווק

קידום זה הכל, ועם התקדמותן של רשתות חברתיות, זה קל מתמיד. תנו לאנשים לדעת מספיק זמן מראש על האירוע וספקו תמריצים להשתתף באירוע וצרו סביבו המולה והתרגשות. הפכו אותו ל"חובה לראות" וככל שיותר אנשים יצטרפו, יתלוו אליהם אנשים נוספים – מיתוג אירוע הוא בסופו של דבר המפתח להצלחה.

כתבה מומלצת: מיתוג אירועים באמצעות אריזות מעוצבות

יצירה והגשמה

בתהליך ההפקה עצמו, מתכנני אירועים צריכים לאמץ גישה מעשית ולקבל תובנות על כל היבט ביצירת האירוע בכדי לראות אותו מתגשם. זה כרוך לא רק ביצירה, אלא בהבטחת עמידה בתאריכי היעד, מימוש של דרישות בטיחות, והבטחה של כל יתר החובות הלוגיסטיות והאדמיניסטרטיביות.

כתבה מומלצת: טיפים לשדרוג חווית האירוע

הצוות

חזון לא יכול לצאת לפועל אם עמיתיכם לא מאמינים בו גם. וודאו כי אתם מעסיקים צוות מאוד מוכשר, נלהב ומגוון שיכול להתאים לתפקידים שונים וכזה שבאמת מאמין בכל נושא האירוע שלכם. שמרו על שגשוג של מוטיבציה וחיוביות, והיו מוכנים לעמוד לצדם תחת לחץ.

נגיעות אחרונות

שימוש ברשתות חברתיות, בדיקה של פרטי החוזה, שמירה על קשר תדיר עם חברי הצוות ומעקב אחר ההתקדמות שלהם הם רק כמה מהדרכים לשלוט בתהליך התכנון. וחשוב מכל, ליהנות – בין אם זה נקרא ועידה, סמינר, פסטיבל, סימפוזיון – זה הכל עניין של יצירת השפעה אשר חיובית לא רק עבור חברות, אלא גם עבור אנשים וטובת הכלל.

כתבה מומלצת: רעיונות למזכרת מהאירוע

ליעוץ מקצועי והצעות מחיר, פנו אל המקצוענים בעיצוב חתונות – פלאנרז הפקות.

טלפון לפרטים נוספים

צור קשר

שם

טלפון

למבצעים חמים והנחות!




10 טקטיקות מרכזיות בהן משתמשת מעצבת אירועים 5.00/5 (100.00%) 2 votes